Formål:
Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter et opgave/pulje element i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at dine opgaver og puljer elementer bliver korrekt oprettet. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med at oprette alle dine opgave og pulje elementer.
OBS! Der kan både oprettes plus og minus pujler.
Plus puljer: Øger timer på anvendt tid arbejdstimer - Eks.Medarbejderen får nogle timer til en given
opgaver
Minus puljer: Tilføjer timer til anvendt tid - Eks. Medarbejder får udbetalt overarbejdstimer
Forud for denne vejledning:
Denne vejledning indeholder:
Relevante vejledninger:
Opret tilstedeværelses element
--------------------------------------
Opret opgave element
1. Gå til SKEMA & TID
2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR
3. Vælg ELEMENTER
4. Vælg +NY
5. Vælg OPGAVE
1. Angiv OPGAVENS NAVN
OBS! Det er element navnet, der vises på arbejdstiden. Det anbefales derfor at lave et element pr.
begivenhed, der ønskes synlig på arbejdstiden. Jo flere elementer jo mere gennemsigtigt arbejdstid
2. Angiv aktiviteten MAPPEPLACERING
3. Angiv i hvilken PERIODE AF SKOLEÅRET et opgaven skal være tilknyttet.
OBS! Hvis opgaven ikke skal være aktivt hele skoleåret, så fjern flueben og angiv relevant
periode. Hvis opgaven skal være aktivt hele skoleåret, så skal fluebenet forblive sat.
4. Skriv evt. en NOTE på aktiviteten
OBS! Denne note kan kun ses af brugere med adgang til Skema & Tid modulet
5. Skriv en BESKRIVELSE/FORKLARING, der er relevant for aktiviteten og de undervisere, der er
tilknyttet.
OBS! Dette feltet vises på arbejdstiden for den enkelte ansat, der er på begivenheder tilknyttet
elementet
6. Angiv ANTAL TIMER for opgaven
INFO! Længden kan altid tilpasses i både skema og kalenderen
7. Angiv FORBEREDELSESPROCENT/FORBEREDELSESFAKTOR
OBS! Forberedelsen skal angives i hele tal, f.eks 50% og den udregnes i forholde til aktivitetens
længde på den enkelte dato i kalenderen
8. Angiv evt. MODREGNINGSAKTIVTET ELLER FAG
OBS! Når opgaven knyttes sammen med aktiviteter og fag, så modregnes opgaven, den anvendte
tid i kalenderen. Det gør det muligt at se hvor mange timer, der reelt er brugt. Når opgavens timer
er brugt tælles overtid ikke med på arbejdstiden, men vil være synlig på modregningen.
9. Vælg hvilke ANSATTE, der skal tilknyttes opgaven
10. Angiv FARVE for de begivenheder, der er tilknyttet opgaven
11. Afslut og opret opgaven med GEM
OBS! Så snart der gemmes påføres opgavens timer, til de ansatte, der er tilknyttet opgaven
--------------------------------------
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.