Opret tilsyns element

Formål:

Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter et tilsyns element i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at dine tilsyns elementer bliver korrekt oprettet. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med at oprette alle dine tilsyns elementer.

Forud for denne vejledning:

Hvad er et element?

Denne vejledning indeholder:

Opret tilsyns element

Relevante vejledninger:

Opret fag element

Opret aktivitets element

Opret forberedelses element

Opret tilstedeværelses element

Opret opgave element

--------------------------------------

Opret tilsyns element

1. Gå til SKEMA & TID

2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR

3. Vælg ELEMENTER

4. Vælg +NY

5. Vælg TILSYN

1. Angiv TILSYNETS NAVN
    OBS! Det er element navnet, der vises på arbejdstiden. Det anbefales derfor at lave et element pr.
    begivenhed, der ønskes synlig på arbejdstiden. Jo flere elementer jo mere gennemsigtigt arbejdstid

2. Angiv elementets MAPPEPLACERING

3. Angiv i hvilken PERIODE AF SKOLEÅRET at tilsynet skal være aktivt.
    OBS! Hvis tilsynet ikke skal være aktivt hele skoleåret, så fjern flueben og angiv relevant
    periode. Hvis tilsynet skal være aktivt hele skoleåret, så skal fluebenet forblive sat.

4. Hvis aktiviteten altid skal starte på samme tid, kan STARTTID angives
    INFO! Starter aktiviteten på forskellige tidspunkter, så kan dette felt ignoreres

5. OBS! Dette felt anvendes ikke længere

6. Skriv evt. en NOTE på aktiviteten
    OBS! Denne note kan kun ses af brugere med adgang til Skema & Tid modulet

7. Skriv en BESKRIVELSE/FORKLARING, der er relevant for aktiviteten og de undervisere, der er
    tilknyttet.
    OBS! Dette feltet vises på arbejdstiden for den enkelte ansat, der er på begivenheder tilknyttet
    elementet

8. Angiv STANDARD LÆNGDE for aktiviteten
    INFO! Længden kan altid tilpasses i både skema og kalenderen

9. Angiv FORBEREDELSESPROCENT/FORBEREDELSESFAKTOR
     OBS! Forberedelsen skal angives i hele tal, f.eks 50% og den udregnes i forholde til aktivitetens
     længde på den enkelte dato i kalenderen

10. Angiv evt. REDUKTION
     OBS! Arbejdstiden for tilknyttede ansatte reducere kalenderbegivenhedernes længde, med det
     antal timer, der er angivet i feltet

11. Angiv evt. MINIMUM TÆLLENDE VÆRDI
      OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mindre end det antal timer, der er oplyst i feltet,
      uanset om de er på begivenheder, der har en kortere længde

12. Angiv evt. MAKSIMUM TÆLLENDE VÆRDI
      OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mere end det antal timer, der er oplyst i feltet,
      uanset om de er på begivenheder, der har en længere varighed

13. Angiv TÆL IKKE FRAVÆR, hvis ansatte ikke skal fratrækkes timer på tilsyn tilknyttet dette
      element, hvis der på den ansatte registreres en fraværsårsager, der er angivet til at skulle
      fratrække timer

14. Angiv BRUGERE, der MÅ OPRETTE ELLER REDIGERE BEGIVENHEDER i kalenderen, når der skal       oprettes med dette element som skabelon
     OBS! Brugere med disse rettigheder, kan påvirke egen og andre brugeres arbejdstid hvis elementet
     tæller tid

15. Angiv BRUGERE, der MÅ BYTTE VAGTER i kalenderen
     OBS! Det forudsættes, at der på rettigheder til kalenderen er givet rettigheder til at rollen må bytte
    vagter - Se vejledning Rettigheder til vagter
     Det er kun brugere, der begge har en vagt, der kan bytte

16. Angiv FARVE for de begivenheder, der er tilknyttet tilsynet

17. Angiv om kalenderbegivenhederne skal være OFFENTLIGE
       INFO! Offentlige begivenheder kan ses af alle med rettighed til at se offentlige begivenheder,
       også brugere, der ikke er tilknyttet kalenderbegivenhederne

18. Afslut og opret tilsynet med GEM

--------------------------------------