Kartoteksvedligeholdelse - Sletning af kartoteker

Kan gøres på 3 måder som beskrives nedenfor

Denne vejledning er til sletning af kartoteker i forbindelse med kontoplanskonvertering /oprydning punkt 23.

Metode 1 – Massesletning

Der kan ikke slettes kartoteksmedlemmer der er poster på.

1. Vælg kartoteker 

 2.  vis alle kartoteker uden gruppe tilknytning

3. Vælg et kartotek. F.eks.. KR

4. Vælg søgning

 5. Der kommer en Kontrol af det korrekte kartotek – Klik OK

6. Denne boks kommer op – Klik ok

7. Hvis du vil have programmet til at gennemgå alle kartoteksmedlemmer, trykker du "Flyt til andet kartotek".

8. Dernæst tjekker du at prikkerne står som nedenstående:

Tryk OK flyt.

OBS: Hvis kartoteket er dit medarbejderkartotek, tages der hensyn til om medarbejder er synkroniseret til Viggo, er lærer på et hold der bliver sendt UNIC eller er kontaktlærer. Disse vil ikke kunne slettes.

ØNSKER DU KUN AT SLETTE FÅ UDVALGTE:

Hold ctrl nede og tryk med musen på de kartoteksmedlemmer du ønsker at slette. Der kommer en prik ud for dem du har markeret.  Tryk dernæst flyt til andet kartotek

Hvis de to prikker står som nedenstående, er det kun de markerede der slettes. Tryk OK flyt

Metode 2 - Slet individuelt

Der kan ikke slettes kartoteksmedlemmer der er poster på.

1. Vælg kartoteker 

 2. vis alle kartoteker uden gruppe tilknytning

3. Vælg et kartotek. F.eks. KR

4. Vælg Deb/Kreditor

Hvis det er medarbejderkartotek man står på gælder samme regler som tidligere beskrevet.

5. Tjek at det er det valgte kartotek

6. vælg kartoteksnummer uden poster med saldo 0

7. Vælg Kontosletning – kartotekstilknytningen slettes

3 metode – Sletning af medarbejder på medarbejderkartotek. Kan kun benyttes på medarbejderkartotek

1. Vælg opsætning 

2. Vælg lærer

3. Vælg den medarbejder der skal slettes

4. Vælg opret/ret medarbejder

5. Vælg slet

Medarbejderkartotek. Der tages der hensyn til om medarbejder er synkroniseret til Viggo, er lærer på et hold der bliver sendt UNIC eller er kontaktlærer.  Disse vil ikke kunne slettes.

Hvis medarbejder ikke fremgår:

Umiddelbart tror man at den kan slettes, med den er knyttet til UNIC