Kontoplan KOMiT Finans

Nedenstående er ment som en forberedelse til selve kontoplanskonverteringen . Det er et arbjedsark til eget brug og kan derfor ikke indlæses i finans programmet.

For at få mest muligt ud af jeres kontoplanskonvertering og for at processen bliver overskuelig, skal du gøre dig overvejelser om hvordan jeres nye kontoplan skal se ud. Er du i tvivl om opbygningen af den nye kontoplan skal du rådføre dig med jeres revisor.

Forvent at det tager tid, men du kan med fordel dele denne opgave op i etaper. Er du tilmeldt webinaret anbefaler vi, at du har gjort dig overvejelser inden da, for at få mest muligt ud af undervisningen.   

Inden du går i gang med forberedelsen til den nye kontoplan, er det vigtigt at du har foretaget dig følgende:

• Oprydning af gamle poster, sletning af konti, sletning og opdatering af budgetter til og med 31.12.2019. Vejledning klik her

NY standard kontoplan til KOMiT Finans

De nye kontoplaner er tilrettet og følger paradigmet. De findes i både PDF og Excel. Nederst i denne artikel ligger de nye standard kontoplaner for de enkelte skoleformer. 

Kom god i gang - Du skal bruge følgende: (kan evt. printes ud for at skabe et bedre overblik)

• Ny kontoplan. Vælg jeres skoletype, som er en standard kontoplan med plads til noter.
• Jeres nuværende kontoplan efter oprydning.    

1. Gennemgå jeres nuværende kontoplan: Start med at få et klart overblik over den nuværende kontoplan.

Gør dig følgende overvejelser: 

• Er der konti der ikke skal med over i den nye kontoplan?
• Er der konti der med fordel kan lægges sammen.  F.eks. Lønkonti i personalekategorier eller materiale konti?

2. Gennemgå den nye standard kontoplan: Forstå opdelingen af den nye kontoplan. Tilret og notér på baggrund af dine ovenstående overvejelser.

3. For hver konto i din nuværende kontoplan skal du finde den tilsvarende konto i den nye kontoplan. Du skal ligeledes tage stilling til hvilke konti der skal tilføjes i den nye kontoplan.

OBS: Du kan IKKE slette konti i den nye standard kontoplan, men du kan omdøbe konti og tilføje nye konti.

Målet med ovennævnte, er at skabe et bedre overblik når du skal til at lave din konvertering i konverteringsprogrammet. Ovenstående er blot et forslag og en hjælp til hvordan du kan forberede dig.

Vi opfordrer til at du har tid og arbejdsro til at udføre denne opgave.

God arbejdslyst.