Opsætning af ViGGOSync - Hold

Sidst opdateret april 2016

Indhold

1. Generelt om ViGGOSync - Hold

2. Indstillinger i ViGGO 

3. Indstillinger i EDB-Brugsen 

3.1 Opdatér hold fra EDB-Brugsen til ViGGO 

3.2 Opdater hold fra ViGGO til EDB-Brugsen 

3.3 Igangsætning af synkronisering 

3.4 Første synkronisering 

4. Manuel synkronisering 

4.1 Synkroniser Hold 

4.2 Synkroniser elever på Hold 

4.3 Nedlæggelse af et Hold 

4.4 Flytning af elever fra et hold til et andet i ViGGO 

1. Generelt om ViGGOSync - Hold 

Skoler der anvender EDB-Brugsen Hold og ViGGO, har nu mulighed for at synkronisere holdoplysninger. 
Denne synkronisering er tovejs, så ændringer foretaget i EDB-Brugsen kan opdateres i ViGGO og ændringer foretaget i ViGGO kan opdateres i EDB-Brugsen. 

Synkronisering kan foretages automatisk, men også samtidig med oprettelse, rettelse eller sletning af hold eller når elever tilføjes/fjernes fra et hold. 
OBS! Vær opmærksom på at hold kun kan oprettes i EDB-Brugsen og synkronisere med ViGGO - ikke omvendt. 

Det er en forudsætning at skolen er konverteret til det nye stamdata. 

Inden synkronisering kan foretages er der nogle indstillinger, der skal foretages i EDB-Brugsen og i ViGGO. 

2. Indstillinger i ViGGO 

Oprette hold bruger. 

3. Indstillinger i EDB-Brugsen 

Alle indstillinger foretages ved at vælge Persondata -> menu Synkronisering ViGGO, der giver følgende billede: 

Knappen "Opsætning" giver følgende billede: 

3.1 Opdatér Hold fra EDB-Brugsen til ViGGO 

Hvis afkrydset opdateres Hold fra EDB-Brugsen til ViGGO 

3.2 Opdatér Hold fra ViGGO til EDB-Brugsen 

Hvis afkrydset opdateres ændringer foretaget i ViGGO i EDB-Brugsen. 

3.3 Igangsætning af synkronisering 

Når der under kurset står Ja til Synkroniser Hold, igangsættes synkronisering. Ja/Nej vælges ved at klikke på knappen Synkroniser Hold på markeret kursus. 

Når der klikkes Afslut returneres til programmets hovedbillede. 

3.4 Første synkronisering 

Når der klikkes på knappen Hold Synkronisering vises følgende billede: 

Og der klikkes Ja for synkronisering. 
Synkronisering kan foretages så ofte det ønskes. Hvis der i opsætningsbilledet er afkrydset for automatisk synkronisering, medtages holdsynkronisering i denne synkronisering. 

4. Manuel synkronisering 

I forbindelse med vedligeholdelse af holdoplysninger, kan der være behov for straks at opdatere ViGGO med nye eller ændrede holdoplysninger. 

Vedligeholdelse af Hold foretages fra EDB-Brugsens programskal ved at klikke på Hold og herefter Hold-data-knappen. 

4.1 Synkroniser Hold 

Der vises nu en ny knap Synkroniser Hold til ViGGO. 

Når denne knap klikkes foretages først synkronisering til ViGGO af holdoplysninger og herefter foretages synkronisering fra ViGGO til EDB-Brugsen. 

4.2 Synkroniser elever på Hold 

Synkronisering af elever på hold foretages i billedet Fagvalg pr. Hold. 

Når der tilføjes eller slettes elever på Hold, kan disse ændringer straks sendes til synkronisering med ViGGO med knappen Synkroniser Hold til ViGGO. 

4.3 Nedlæggelse af Hold 

Ved nedlæggelse af hold (foregår i EDB-Brugsen):

• Fjern elever fra holdet 
• Slet holdet 
• Synkroniser med ViGGO 
  
  

4.4 Flytning af elev fra Hold til Hold på ViGGO 

Vær opmærksom på: 

Hvis man flytter en elev fra et eksamenshold til et andet på ViGGO, så er det holdets niveaukode i EDB-Brugsen der kobles på eleven. Det betyder at man manuelt skal på EDB-Brugsen og rette niveaukoden på eleven, hvis eleven ikke skal have holdets niveau. 
Eksempel: Hvis man er 10. klasse og skal til 9. klasses prøve - hvis man flytter fra et 10. klasse til et andet 10. klasse hold bliver eleven automatisk rettet til holdets kode altså "U", da det vil være holdets niveaukode i EDB-Brugsen.