Mapning til offentlig kontoplan

Forudsætninger og info før start

1. Du har adgang til kontoplanen i KOMiTs programpakke

Lovkrav foreskriver, at skolerne skal kunne trække forskellige dokumentation ud i den offentlige kontoplan, derfor denne opgave. Kontoplanen er ikke underlagt de paradigmer, som skolerne indberetter under og ser derfor noget anderledes ud end den kontoplan, man normalt kender til på skolerne. Mapningen til den nye kontoplan kommer ikke til at have effekt eller ændre jeres nuværende kontoplan, men foretages i udelukkende for at der fra systemet kan ske indberetning til erhvervsstyrelsen.

Tip - du har rydderet godt op i gamle poster og slettet konti, der ikke har været i brug de sidste 5 fulde finansår. Hvis ikke du allerede har ryddet op, så gør det først - det er et stort arbejde at mappe konti, som du ikke skal bruge.

2. Hvis skolen aflægger momsregnskab, skal momskoder være opsat under Finansindstillinger.

Anvend mapningsprogram til offentlig kontoplan

Fra finansprogrammet vælger du Finans Cloud og dernæst Standardkontoplan (SAF/T).

For at overføre dine konti fra KOMiT trykkes på indsend konti. 

Du vil nu blive mødt af nedenstående billede.

I venstre side af billedet ser du skolens konti (Konto) og det navn (Navn), der står i jeres kontoplan.

I højre side af billedet ser du den offentlige standardkontoplan.

• Du skal tage udgangspunkt i jeres kontoplan og finde det kontonr. i standardkontoplanen, som bedst matcher jeres kontonr.
  • Bemærk: den offentlige kontoplan er IKKE en skolekontoplan, så den kan se meget anderledes ud, end det du er vant til. Hvis du har spørgsmål til kontoplanen, skal du tale med skolens revisor

Når du har valgt et standardkontonr. får du et grønt flueben, som tegn på at kontoen er mappet.

Øverst i billedet kan du se hvor mange konti du har mappet op, og hvor mange du mangler at mappe.

• Du kan godt lukke billedet ned og tilgå det igen senere. 
  • Du vil hele tiden kunne følge antallet af mappede konti i bjælken øverst i skærmbilledet.
  • De grønne flueben forsvinder, når du går ud af billedet, men mapningsteksten bevares, så alt er gemt.

Når du er helt færdig med at gennemgå alle konti, ændrer bjælken i toppen af skærmen farve, og du får nu  at vide:

Hvis du opretter en ny konti, vil bjælken igen blive orange og vise, hvor mange konti du mangler at mappe.

Når du er færdig med opmapning af kontiene, skal du tilbage i Standardkontoplan (SAF/T) under Finans Cloud. Du skal nu trykke på hent konverterede konti.

Mapning af momskoder

Ligesom kontoplanen skal momskonti også opmappes, hvis skolen aflægger momsregnskab. Mapningen findes under kontoplanen.

Fejl

Opdager du eller din revisor fejl i mapningen, vil denne kunne rettes ved at gå i programmet igen.