Sidst opdateret i 2011
Budgetter og Eksport/Import
Indhold
1.1 Budgetudskrifter med tekster
1.2 Oprettelse af budget og procentregulering
1.3 Budget - indtastning og Gem/Hent nøgletal
1. Budget
Fra BUDGET kan der lægges budget på de konti, der er oprettet i KOMiT. Budgettet er integreret med kontoplanen. Når man ser på kontoplanen, vil man derfor kunne se, hvor mange % af det budgetterede beløb der er opnået.
Budgethovedbilledet:
TIP! Det er en god ide at skrive tekst for hele budgettet, samt en tekst for budgetlægningen for den enkelte konto, idet det kan komme med på budgetudskrifter:
1.1 Budgetudskrifter med tekster
Der findes også en budgetsammenligningsudskrift, hvor man kan sammenligne op til 5 budgetter/udgaver:
1.2 Oprettelse af budget og procentregulering
Oprette et nyt budget :
Der kommer en ny boks op:
... hvor der skal vælges, om der ønskes oprettet:
- Et tomt budget (dvs. uden budgettal, hvis man selv ønsker at indtaste nye tal)
- En kopi af budget (hvis dette vælges, skal det budget man ønsker at kopiere fra, markeres og der kan angives en procent (indextal) , som budgettet skal fremskrives med (feltet "Procentregulering").
- Et kopi af regnskab. (Hvis dette vælges, oprettes budgettal pr. konto med regnskabets realiserede tal for månedsperioderne og der kan angives en procent (indextal), som budgettet skal fremskrives med (feltet "Procentregulering"). Der er tale om regnskabstal for indeværende finansår.
Budgetindtastningen
Felt 1 - 12 svarer til de 12 måneder i budgetåret. Her er beløb i minus, da der er tale om en indtægt på en driftskonto.
Når man kigger på sin kontoplan, ses de realiserede poster sammenlignet med budgettallene til dato. Hvis man IKKE ønsker at budgetlægge pr. måned, bør man skrive totaltallet (kr. - 7.943.718) i januar måned, da det ikke skal være gældende for hele året. Har man eksempelvis indtastet beløbet i måned 11 (november), vil tallet først være synligt i kontoplanen på det tidspunkt. Her ses kontoplanen for netop den budgetlagte konto "01100" med budgetbeløb fordelt på månederne som vist ovenfor:
Budgetudgave 0 der vises som udgangspunkt kan ændres i STATUS!
1.3 Budget - indtastning og Gem/Hent nøgletal
Her er indtastet summen - 12001 for konto 01100 "Generelt driftstilskud".
Knappen [Fordel total] fordeler denne sum ligeligt for de 12 budgetlægningsmåneder:
Her er indtastet tallet budgettallet ´4´ for alle 12 budgetlægningsmåneder for kontoen.
Knappen [Sum] lægger alle disse tal for hver måned sammen.
Her er indtastet PROCENT for alle måneder i kolonnen "Nøgletal", samt et totalbeløb kr. - 40000,- der skal fordeles. Der SKAL IKKE NØDVENDIGVIS skrives ´0´ i månederne, som ikke skal fordeles. Programmet opfatter et tomt nøgletal som 0%.
Knappen [Fordel total] fordeler denne sum i %-Nøgletal for de 12 budgetlægningsmåneder:
Disse nøgletal (%-nøgletal) kan gemmes på knappen [Gem nøgletal]
Skriv en sigende beskrivelse i feltet "Nøgletalsbeskrivelse" og klik [OK]. Nu er nøgletallet gemt, og kan anvendes når der budgetlægges på en konto, der skal have samme %-fordeling med knappen [Hent nøgletal].
Nøgletallene kan nu hentes til den anden konto der budgetlægges:
Nu kan man nøjes med at skrive et totalbeløb (Her - 800000) og klikke knappen [Fordel total]. Afslut med knappen [Gem].
Hvis man har skrevet et budgetbeløb for de 12 måneder, og vil danne et nøgletal for at gemme det, klikkes knappen [Dan nøgletal].
Ved dannelse af nøgletal dannes nøgletallene i kolonnen "Nøgletal":
Disse nøgletal kan så gemmes ved klik på knappen og hentes igen ved
2. Eksporter budget fra KOMiT
Der er mulighed for at eksportere et budget fra KOMiT, så man kan redigere budgettallene i Excel og derefter indlæse i KOMiT igen.
Se vejledning: Ud- og indlæs budget via excel
3. Importere budget fra Excel
Sørg for at foranstående nuller i konti ikke er fjernet.
Sørg for at navngiv budgettet "Budget til indlæsning"
Sørg for at gemme dokumentet som en "Excel-projektmappe"
Tryk "Indlæs budget"
Luk budget modullet efter indlæsning. Åben programmet igen og så vil du se at sammentællingskonti er ok.
Har man BDO eller Beierholms budget filer, følges deres vejledning til at indlæse i KOMiT.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.