Betal FI - indbetalinger

Sidst opdateret i 2017

Skolepenge - FI - indbetalinger

Hvis du udleverer betalingsopgørelser med OCR-linjer (FI-indbetalingskode), er der mulighed for, at hente betalinger fra pengeinstituttet ind gennem Betal-programmet.

Betal-programmet er bygget til at indlæse FI - indbetalinger, som automatisk bliver udlignet i de opkrævninger, der er bogført.

Arbejdsgangen er derfor:

Bogfør opkrævningerne først, indlæs derefter indbetalingerne.

Log ind på pengeinstituttet og udlæs en fil med de nye indbetalinger. Gem filen på den placering du satte op under Filer > opsætning (se evt. vejledningen Betal Opsætning).

Vælg Betal > Indbetal > FI indbetalinger > Indlæs

Vælg nu filen og dobbeltklik så den åbner.

Kartoteksopsætningen er afgørende for hvad du skal være opmærksom på:

1. Hvis du arbejder efter princippet ét kartotek - ét kursus - én debitorsamlekonto vil alle indbetalinger altid ryge ind på samme debitorsamlekonto, når filen indlæses. Dette gælder også hvis du udligner/udligner flere eller bogfører manuelt.
2. Hvis du arbejder efter princippet ét kartotek - flere kurser - én debitorsamlekonto vil alle indbetalinger altid ryge ind på samme debitorsamlekonto, når filen indlæses. Dette gælder også hvis du udligner/udligner flere eller bogfører manuelt.
3. Hvis du arbejder efter princippet ét kartotek - flere kurser - flere debitorsamlekonti, vil alle indbetalinger der kan automatisk udlignes eller udlignes ved at blive udpeget gennem altid ryge ind på den korrekte debitorsamlekonto, når filen indlæses.

Ved flere debitorsamlekonti på samme kartotek, skal du være ekstra opmærksom, hvis du vælger at bogføre indbetalingerne manuelt, uden at have opkrævet og bogført skolepengene først (anbefales ikke).

I nedenstående eksempel er der ikke bogført skolepengeopkrævning endnu. Det betyder at indbetalingerne ikke kan udlignes automatisk.

 Når du trykker kan Betal godt finde den person der har indbetalt.

Men da der ikke er registreret en bogført opkrævning, vil Betal automatisk vælge 1. kontonr. i rækken, der er knyttet til kartoteket.

Hvis ikke du er opmærksom, og vælger det rigtige kursus, vil Susannes indbetaling derfor blive registreret på konto 33701, mens hendes opkrævning, når den bliver bogført bliver registreret på konto 337014, da det er Guitar-kurset hun deltager på.

Forklaring om OCR linjer generelt og hvordan den dannes i KOMiT

En opkrævning til elev via betalingsopgørelse afstedkommer en umiddelbar identificérbar linje, som dannes binært. Et eksempel. Elev E5 10131 vil få denne OCR-linje:

1405 er de første 2 cifre binært for kartotekskoden (E5) som "oversættes" til et binært tal fra et bogstav, på den måde at: A = 10, B = 11, C = 12, D = 13, E = 14 osv. Kartotekskoden "E" er altså = 14. 1405 = kartotek E5.

Elevnummeret står umiddelbart efter OCR-linjen, altså 10131.

Det sidste nummer i linjen er et checkciffer (her er checkcifferet 1).

Obs. En faktura fra faktura modulet dannes ikke på samme måde, men af fortløbende cifre.