Opret kartotek til kommuner som debitorer på Efterskoler, Højskoler og Frie fagskoler

Til brug for EAN-fakturering

Du skal aldrig bruge AK-kartoteket til økonomi. AK-kartoteket er udelukkende til brug for indberetninger og statistikker, så find på en anden betegnelse til skolens kartotek/kartoteker når de skal bruges til debitorer.

Fra programskallen vælger du Kartotek -> Opsætning -> Ret kartoteksopsætning

Vælg Opret kartotek (yderst til højre).

Vælg gruppe samt et af de gamle kartoteker, der skal kopieres fra.
Udfyld kartotekskode og kartoteksnavn.

Tryk OK og du har et kartotek der er klar til at få indtastet debitorer.

Opret debitor

Fra Programskallen vælges Kartotek -> Vælg Data

Start med at trykke Opret og skriv det kartoteksnr ind, som er praktisk i forhold til det debitorer skal bruges til

Efter udfyldelse af oplysningerne trykkes GEM og Afslut Opret når du ikke ønsker at oprette flere.

Hvis du ønsker et andet skærmbillede end det du har fået ved oprettelsen af kartoteket kan du evt. hente et her: Skærmbillede til kommunebetalere

eller her: Skærmbillede - andre debitorer

Husk kartoteket skal knyttes til en konto i kontoplanen, så du kan bruge til opkrævninger og indbetalinger.