Denne vejledning bruges, når den samme forælder er blevet oprettet flere gange i systemet.
Det kan for eksempel ske, hvis en elev har været tilmeldt flere forskellige kurser, og forælderen ikke har oplyst de samme oplysninger ved alle tilmeldinger.
Systemet forsøger at genkende personer ud fra adresse og CPR-nummer. Hvis en forælder har skiftet adresse eller mangler CPR-nummer i en af registreringerne, kan systemet oprette personen flere gange.
Dubletterne bør samles, da VIGGO ofte bruger e-mailadressen til at identificere en person.
1. Åben stamdata/Persondata og find den elev hvis forældre er oprettet flere gange
2. Tryk ret elev
3. Notér oplysningerne på den forælder, som skal rettes eller sammenlægges.
4. Markér forælderen og klik på Slet. Dette sletter kun relationen mellem eleven og forælderen. Selve personoplysningerne bevares i databasen.
5. Tryk herefter Opret
6. Vælg relationen til eleven (mor, far, mm.)
7. Indsæt Fornavn
8. Tryk Søg eksisterende
Nu åbner Persontabellen, og vi har mulighed for at se alt hvad der ligger.
Ændre evt. søgekriterie i felterne øverst, her kan du søge på fx adresse, efternavn og cpr nr.
9. Find nu den forældre som er oprettet flere gange
I eksemplet herunder er "Karen Hansen" oprettet 3 gange.
Hun skal kun være i systemet 1 gang.
10. Markér den forælder, der skal beholdes. Når rækken er markeret, vises en lille sort pil i venstre side.
I kolonnen ID kan du se personernes ID-numre. Som udgangspunkt anbefales det at beholde den registrering med det laveste (ældste) ID-nummer.
I eksemplet beholdes ID 8, mens ID 23 og 24 skal fjernes.
Man kan kun fjerne 1 ad gangen.
11. Hold SHIFT nede og tryk pil ned så begge linjer bliver markeret
12. Tryk Fjern dublet
13. Her skal vi tage stilling til hvilket ID nr. vi ønsker at fjerne/slette
14. Vælg "Slet i database og flyt til relationer til Person X" for det ID-nummer, der skal fjernes.
I dette eksempel vælges ID 23 (Person 2). Når handlingen er gennemført, er dubletten fjernet, og eventuelle relationer er flyttet til den bevarede person.
15. Gå til punkt 11 igen, hvis der ligger flere dubletter på samme person. (i mit eksempel skal nr. 24 også fjernes)
16. Da vi stadig er inde under "Opret" vælges nu den forældre som du ønsker at knyttet til eleven. Tryk "Ok"
17. Udfyld eventuelle manglende oplysninger. Hvis forælderen bor på samme adresse som eleven, anbefales det at bruge knappen "Adresse som elev". Derved sikres det, at adresserne er registreret ens.
Klik derefter på OK.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.