Elevdatabase_opsætning og start

Brug af elevdata:

Elevdata indberettes per kursus. Der sker følgende, når man går ind i et kursusdata.

1. Det aktuelle skoleår åbner:

2. Her skal man tage stilling til kurset – et efter et. Der vælges ”Indberet” for elevkurset. Øvrige kurser vælges, som ”Indberet ikke”. Hvis der er flere elevkurser, tages de efterfølgende
3. Indberetningsbillede åbnes:

4. Alle aktive elever med cpr-nummer vises, og der trykkes .

Så indberettes de elever, som har de krævede data. Tilbage i oversigten står de elever, der skal rettes til under fanen ”Til indberetning”.

5. Luk elevdatabasen.
6. Gå ind i stamdata på den enkelte elev, der fejlede. Her tjekkes cpr, klassetrin, klassekode, klassetype, elevtype. Lav rettelsen og tryk OK – så åbner elevdatabasen og der kan indberettes.
7. Trin 6 gøres for de elever, som ikke kunne indberettes i første omgang.

Efterfølgende vil indberetningsbilledet komme frem, når der er en ændring, som skal indberettes.

Når en eller flere elever afsluttes:

1. Åben Elevdatabasen
2. Vælg Alle og afkryds den relevante elev
3. Tryk Afslut uddannelse
4. Nu skal man vælge årsag til at eleven stopper samt dato Derefter trykkes OK:
5. 
6. Tryk ”Til Indberetning”

6. Tryk ”Indberet Afkrydsede” – her efter vil der under ”Alle” være en dato i kolonnen ”Afsut dato”.

Specialfunktion:

Det er muligt at sætte flueben i ”Send Automatisk”  

Den virker, når man laver ændringer i stamdata. Hvis man f.eks. under Elevtype ændrer fra normal undervisning til special undervisning på en elev. Så åbner Elevdatabasen og lukker umiddelbart efter. Og selve ændringer er indberettet.