Ofte kommer besked om kommunebetaling først længe efter første opkrævning og evt. første periodisering har fundet sted.
Det kan godt give nogle udfordringer, hvis man ikke er helt klar over hvordan programmerne virker.
Skal eleven være fuldt kommunebetalt efter 1. rate er opkrævet ? - læs her
Skal eleven være fuldt kommunebetalt efter flere opkrævninger har fundet sted? - læs her
Eksempel 1 - elev bliver fuldt kommunebetalt
En elev er blevet opkrævet med sig selv som debitor på samtlige priser, du har nu fået besked på at kommunen skal betale hele opholdet.
Eleven har priser der er ugepriser og priser der er ratepriser
Eleven forventes at være på skolen i 42 uger - 1 rate er opkrævet hvor eleven står med sig selv som debitor
Første opgave vil være at tilbageføre de priser eleven er opkrævet.
Ugepriserne kan nulstilles. Det vil sige, at du kan sætte elevens aktive uger til 0.
Ratepriserne er bogført som indtægter og kræver en pris der omkonterer for at rette debitoren.
Rækkefølge:
- Nulstil aktive uger
- Lås alle rater op
- Læg en ratepris på der modkonterer den pris der er blevet opkrævet
- Ret den ratepris med "forkert debitor", så du ikke får opkrævet den igen.
- Lav nu genopkrævningen af rate 1, så beløbet i ugepriserne bliver 0 og rateprisen bliver nulstillet.
Der er nu ryddet op i tidligere opkrævninger og du er klar til at ændre debitoren
- Vælg Konterings-fanen
- Tryk Betaler og vælg samlekonto, kartotek og debitor
- Tryk Vælg betaler
- Standard debitorkontoen er nu den der hører til den nye debitorsamlekonto
- Standarddebitorkonto SKAL altid være den konto som ugepriserne har, så du skal nu ændre ugeprisernes debitor
- Marker den første ugepris og tryk Debitorkonto. Der kommer en advarsel, som er uden betydning, hvis du har fulgt ovenstående rækkefølge.
- Du trykker OK og vælger nu samme Debitorkonto, Kartotek og debitor som du har valgt som betaler.
- Du sørger for at ALLE UGEPRISER bliver rettede på samme måde
- Ratepriser er tilbageført og skal ikke rettes - du skal dog sørge for at lave en ny ratepris med den rigtige debitor.
Økonomien er nu tilbageført og eleven har fået korrekt debitor - der skal derfor sættes EAN-nr på samtlige priser hvor kommunen er debitor.
Der er ryddet op og du er klar til at rette elevens uger tilbage og genopkræv den/de rater du havde låst op.
Debitoren er korrekt og fordi du har EAN-nr på vil du kunne sende genopkrævningen til debitoren via NemHandel.
Eksempel 2 - elev bliver delvis kommunebetalt eller fuldt kommunebetalt efter flere opkrævninger har fundet sted
En elev er blevet opkrævet med sig selv som debitor på samtlige priser, du har nu fået besked på at kommunen skal betale en del af opholdet.
Eleven har priser der er ugepriser og priser der er ratepriser
Kommune vil give et tilskud på 33000 fordelt over 11 rater.
Du bruger de priser du allerede har oprettet til delvis kommunebetaling.
Da de to priser tilsammen ikke giver nogen difference i opkrævede rater er du nødt til at lave en genopkrævning med fradraget
F.eks.
og dernæst igen lave en genopkrævning med omkonteringen
Husk at sætte EAN-nummer på
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.