Opret elev – Senere start efterskole

1. Opret elevens stamdata

Start med at oprette elevens stamdata, i det gældende kursus. 

Se evt. vejledning: Opret elev/kursist 

2. Oprettelse af elevens økonomi

Fra programskal vælges Kurser 

• Skoleår og kursus markeres 
• Kursusdata åbnes 
• Eleven udpeges og fanebladet Elevøkonomi vælges 

Elevens start- og slutdato tjekkes - Startdato er den dato eleven reelt starter på skolen og slutdato den sidste dato i skoleåret.

3. Opsætning af elevens økonomi

Læg gældende priser på eleven og beregn.

4. Eventuel genopkrævning af rate

Starter elev, en dato, hvor den gældende rate er nået at blive opkrævet, er det muligt at lave en genopkrævning, hvis man ønsker det, det er dog ikke et krav.

Laver man ikke en genopkrævning fordeles priserne blot over de næstkommende rater. 

Se evt. punkt 4. i vejledningen Afbrudt ophold kostskole 

5. Indberetninger ifm. opstart

• UU-centret tilknyttet elevens bopælskommune 
  Tilbage på Elevøkonomifanebladet skal du nu give UU-centret tilknyttet elevens bopælskommune besked om at vedkommende er startet er på skolen. Vælg knappen ”Senere start”, du ledes nu til siden Tilbagemelding.dk

Se evt. vejledning: Tilbagemelding 

• Elevdatabasen

Dernæst skal du melde din nye elev ind til elevdatabasen. Gå retur på elevens stamdatakort, hvorfra du kan foretage indberetningen.

Se evt. vejledning: Elevdatabasen 

Angiv om eleven deltager i normal undervisning eller special undervisning.

Find elev → Ret elev → Klik i feltet Registrér indberetning til ElevDatabasen

Tryk OK og afslut. Klik herefter på ikonet

Markér elev og klik på Indberet afkrydsede elev(er) nederst. t.v. i billedet.

• UNI-C

Sidste step er at få eleven indmeldt til UNI C

 
Fra Stamdata vælges knappen UNI-C

(Hvis skolen har flere skolekoder, er det vigtigt, at det kun er de kurser oprettet under fælles skolekode der afkrydses).

Indberet herefter alle elever og medarbejdere (kontroller at den nye elev er med i indberetningen).