Elever der er helt eller delvis kommunebetalte.
Kommunen opkræves gennem NemHandel (EAN).
Hvilken situation skal du forholde dig til:
1. En elev er fuldt kommunebetalt.
2. En elev er delvis betalt af kommunen - tildeles en pris hver rate - hver rate
3. En elev er delvis betalt af kommunen - tildeles en pris hver rate - kommunen faktureres i få rater
4. En elev er delvis betalt af kommunen - tildeles en pris pr. uge - kommunen faktureres hver rate
5. En elev er delvis betalt af kommunen - tildeles en pris pr. uge - kommunen faktureres i få rater
6. Det du altid skal huske
1. En elev er fuldt kommunebetalt.
Kommunen faktureres hver rate.
Eleven stopper efter uge 18
Der sættes et afbrudt ophold på eleven i indeværende rate. Husk EAN-nr. og genopkræv raten.
2. En elev er delvis betalt af kommunen
Eleven er tildelt 11.000 for et kursus på 42 uger.
Eleven modtager tilskud på 1.000 kr. pr. rate
Kommunen faktureres hver rate.
Eleven stopper efter uge 18
Økonomikortet viser, at der er opkrævet 6 rater
Der skal sættes EAN-nummer på pris 40 og raten skal genopkræves, som kreditnota til kommunen
Er der afbrudt ophold? Og hvem skal betale?
En Kreditnota og faktura kan IKKE skabes i samme genopkrævning til samme debitor.
Hvis eleven selv skal betale det afbrudte ophold kan man godt lægge det ind inden genopkrævningen (Det er to forskellige debitorer).
Hvis kommunen skal betale det afbrudte ophold SKAL der først dannes ovenstående kreditnota og dernæst laves en genopkrævning, hvor der dannes en faktura med afbrudt ophold.
3. En elev er delvis betalt af kommunen
Eleven er tildelt 11.000 for et kursus på 42 uger.
Eleven modtager tilskud på 1.000 kr. pr. rate
Kommunen faktureres i rate 1 og 6 med 5.500 kr. pr. rate.
Eleven stopper efter uge 18
Eleven slutter efter uge 18, så vi laver nedenstående beregning:
Der skal sættes EAN-nummer på pris 40 og raten skal genopkræves, som kreditnota til kommunen
Er der afbrudt ophold? Og hvem skal betale?
En faktura og en kreditnota kan IKKE skabes i samme genopkrævning til samme debitor.
Hvis eleven selv skal betale det afbrudte ophold kan man godt lægge det ind inden genopkrævningen (Det er to forskellige debitorer).
Hvis kommunen skal betale det afbrudte ophold SKAL der først dannes ovenstående kreditnota og dernæst laves en genopkrævning, hvor der dannes en faktura med afbrudt ophold.
4. En elev er delvis betalt af kommunen
Eleven er tildelt 11.000 for et kursus på 42 uger.
Eleven tildeles beløbet beregnet som ugepris.
Kommunen faktureres hver rate.
Eleven stopper efter uge 18
Der skal sættes EAN-nummer på pris 40 og raten skal genopkræves, som kreditnota til kommunen
Er der afbrudt ophold? Og hvem skal betale?
En faktura og en kreditnota kan IKKE skabes i samme genopkrævning til samme debitor.
Hvis eleven selv skal betale det afbrudte ophold kan man godt lægge det ind inden genopkrævningen (Det er to forskellige debitorer).
Hvis kommunen skal betale det afbrudte ophold SKAL der først dannes ovenstående kreditnota og dernæst laves en genopkrævning, hvor der dannes en faktura med afbrudt ophold.
5. En elev er delvis betalt af kommunen
Eleven er tildelt 16.500 for et kursus på 42 uger.
Eleven tildeles beløbet beregnet som ugepris.
Kommunen faktureres rate 6, 8 og 10.
Opsætningen under konteringen viser, at der er bogført:
Pris 4 Debiteret OG Krediteret 5.500 På konto KB 24005
Pris 6 er en ugepris - det er derfor det periodiserede beløb der står i Bogført-kolonnen.
Kommunestøtten er en del af den samlede skolepengepris pr. rate og fremgår derfor ikke separat på debitorkontoen.
Eleven slutter uge 18, så vi laver nedenstående beregning
Der skal sættes EAN-nummer på prisen og raten skal genopkræves, som faktura til kommunen.
Er der afbrudt ophold? og hvem skal betale?
En faktura og en kreditnota kan IKKE skabes i samme genopkrævning til samme debitor.
Hvis eleven selv skal betale det afbrudte ophold kan man godt lægge det ind inden genopkrævningen (Det er to forskellige debitorer).
Hvis kommunen skal betale det afbrudte ophold og samtidig opkræves ekstra for skolepenge (have en ekstra faktura) kan du også lave det i en arbejdsgang.
Hvis kommunen skal betale og der allerede er forberedt en e-faktura (IKKE e-kreditnota) til manglende opkrævning, så kan afbrudt ophold opkræves i samme arbejdsgang.
Hvis kommunen skal krediteres skolepenge og betale afbrudt ophold - SKAL du køre tilbageførslen (kreditnotaen) til kommunen først og dernæst sætte prisen afbrudt ophold på og køre en faktura til kommunen.
6. Det du altid skal huske
- Husk altid at sætte EAN-oplysninger på i de priser hvor kommunen er DEBITOR (og ikke andre steder)
- En faktura og en kreditnota kan IKKE genopkræves i en kørsel til samme debitor.
- Hvis kommunen skal have en kreditnota på skolepengene og eleven selv skal opkræves for afbrudt ophold kan begge priser lægges på i samme kørsel (to forskellige debitorer)
- Hvis kommunen skal betale det afbrudte ophold og der samtidig skal opkræves et manglende beløb (afbrudt ophold + faktura), kan begge priser lægges på i samme kørsel.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.