Når en medarbejder optjener ferie på en beskæftigelsesgrad og afholder ferien på en anden beskæftigelsesgrad, skal der beregnes en feriedifference.
Det vil sige, at hvis medarbejderen har optjent ferien på 100% beskæftigelse og afholder ferien på 50% beskæftigelse, skal der udbetales et beløb svarende til forskellen i løn pr. afholdt feriedag.
Omvendt skal medarbejderen trækkes i løn, hvis ferien er optjent på en beskæftigelsesgrad på 50% og afholdes på en beskæftigelsesgrad på 100%.
Lønsystemet laver denne beregning automatisk fra ferieåret 2024/25 og kun vedr. ferie (altså ikke feriefridage).
OBS: Det er en forudsætning at man benytter fanen Beskæftigelsesgrader når en medarbejder skifter beskæftigelsesgrad. Opretter man i stedet en ny stilling, kan det ikke garanteres at programmet beregner den korrekte feriedifference.
(Har man ansatte som er ansat på 2 ansættelser der begge er ferie med løn, kan systemet heller ikke beregne feriedifferencen).
Eks 1
Her har jeg en lærer på trin 4, som er ansat på 95% i september og som skifter til 90% i oktober, hvor der afholdes efterårsferie, så skal der beregnes en feriedifference
Lærerens løn ser således ud i oktober:
Lærer trin 4 | 0,9 | 35.960,67 | 32.364,60 |
Funktionstillæg | 0,9 | 1.875,00 | 1.687,50 |
Kostskoletillæg | 0,9 | 1.923,97 | 1.731,57 |
OK 13 tillæg | 0,9 | 286,55 | 257,89 |
OK 18 tillæg | 0,9 | 92,11 | 82,89 |
Dette giver en samlet løn på 36.124,45 kr.
Vi omregner lønnen til løn pr. dag ved at dividere med det gennemsnitlige antal arbejdsdage på en måned (21,67).
36.124,45/21,67 = 1.667,025842
Herefter skal det omregnes til hvor meget der skal afregnes i feriedifference ved at dividere de 2 forskellige beskæftigelsesgrader med hinanden og trække 1 fra
I dette tilfælde er det 0,95 i september og 0,90 i oktober - altså 0,95/0,9 = 1,055556
Trækker vi 1 fra, får vi 0,055556. Dette tal skal vi gange med antallet af feriedage der er optjent med en anden beskæftigelsesgrad og det er de dage, der er optjent i september, svarende til 2,0833 dage
2,0833 * 0,055556 = 0,115739
Dette tal skal så ganges med dagslønnen: 1.667,025842 * 0,115739 = 192,9399
På lønsedlen skrives der derfor
Eks 2
Hvis medarbejderen fra før i stedet for at falde fra 0,95 til 0,90 stiger til 1,0, skal der ligeledes beregnes en feriedifference, men fordi man afholder med en højere beskæftigelsesgrad end man har optjent lønnen med, skal man trækkes i løn.
Lærerens løn ser således ud i oktober:
Lærer trin 4 | 1 | 35.960,67 | 35.960,67 |
Funktionstillæg | 1 | 1.875,00 | 1.875,00 |
Kostskoletillæg | 1 | 1.923,97 | 1.923,97 |
OK 13 tillæg | 1 | 286,55 | 286,55 |
OK 18 tillæg | 1 | 92,11 | 92,11 |
Dette giver en samlet løn på 40.138,30 kr.
Vi omregner lønnen til løn pr. dag ved at dividere med det gennemsnitlige antal arbejdsdage på en måned (21,67).
40.138,30/21,67 = 1.852,251961
Herefter skal det omregnes til hvor meget der skal afregnes i feriedifference ved at dividere de 2 forskellige beskæftigelsesgrader med hinanden og trække 1 fra
I dette tilfælde er det 0,95 i september og 1 i oktober - altså 0,95/1 = 0,95
Trækker vi 1 fra får vi -0,05. Dette tal ganger vi med antallet af feriedage, der er er optjent med en anden beskæftigelsesgrad og det er de dage, der er optjent i september, svarende til 2,0833 dage.
2,0833 * -0,05 = -0,104165
Dette tal skal så ganges med dagslønnen: 1.852,251961 * -0,104165 = -192,9398
På lønsedlen skrives der derfor:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.