Når en bruger er oprettet med stamdata vælges næste faneblad, som er "indstillinger". Disse indstillinger skal opsættes enkeltvis på hver bruger af systemet.
Husk at trykke på "gem indstillinger" i bunden af billedet, når brugeren er rettet til.
Auto log-ud indstilles efter hvad der vil være relevant for den enkelte bruger. Som eksempel kan det være besværligt for sekretæren at systemet lukker ned hver 15. minut, hvorimod det for en lærer måske er fint at lukke ned efter 5. min.
Direkte login: Dette er en indstilling for det link, der er i den mail, der sendes til brugeren, når der kommer en nye faktura. "Ikke aktiveret" (anbefales) betyder, at medarbejderen på digiflow.dk skal logge ind med brugernavn og password (hvilket bliver husket, når medarbejderen har tastet det første gang). Hvis den er aktiveret bliver medarbejderen logget direkte ind uden password mm.
Aktiv: Er brugeren aktiv eller deaktiveret? En ny bruger som skal i gang med systemet sættes til at være aktiv. Når en medarbejder fratræder, kan man gøre brugeren inaktiv her.
Synlig: En bruger skal have indstillingen "brugeren er synlig" for at kunne sende et bilag i flow.
Bogholder: Her sættes enten bogholderibrugeren ind eller den person, der er bogholder. Hvis brugeren altid skal kontere, før de kan godkende et bilag, så skal man vælge "ingen tilknyttet".
Der skal desuden tages stilling til om brugeren skal have besked ved ankomst af bilag samt hvis bilag nærmer sig forfaldsdato.
Når indstillingerne er som ønsket tryk på "gem indstillinger" i bunden af billedet.
Derudover kan der være brug for opsætning i følgende punkter:
Rettigheder se vejledning her
Roller se vejledning her
Kontoplan se vejledning her
Dimensioner se vejledning her
Prokura se vejledning her
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.