Scannede bilag

Det er vigtigt at bogholderen får adgang til mappen scannede bilag. Brugeren skal have valgt "Håndterer scannede bilag" under Roller.

Når man sender en faktura til mailen EANnr@digiflow.dk (EANnr = skolens EANnr) eller via app'en på tlf., kommer bilaget ind i mappen "scannede bilag".

Her kan man vælge enten selv at taste oplysninger fra fakturaen eller bruge dataløft (benytter man dataløft koster det det dobbelte pr. faktura). 

Forslag til fakturanr. til udlæg kan evt. være dato samt initialer på den person, som har haft udlægget. 

Vær opmærksom på, at når der udfyldes en person i kontaktperson, så vil bilaget straks viderefordeles til den person til godkendelse. Så ønsker bogholderen at sende bilaget rundt manuelt, skal dette felt ikke udfyldes.

Husk altid at sætte kreditor på det scannede bilag. Dette gøres under "CVR:" hvor kreditoren søges frem. Hvis det fx er en lærer, som har haft et udlæg, så er det denne lærer, der skal findes frem, selvom læreren ikke har et cvr-nr. 

Hvis I glemmer at sætte en kreditor på skannede bilag, så vil den blive oprettet med "ukendt kreditor" og så vil bilaget blevet oprettet med tomme betalingsoplysninger. Når I så sætter kreditor på efterfølgende fx. en lærer, så skal I huske selv at sætte betalingsoplysninger på. 

Betalingsservice

Hvis I har en kreditor, hvor den er opsat til at anvende betalingsservice, og I har en ældre udgave af programmet, så skal I huske selv at rette den til den korrekte betalingsmetode (Direct Debet). Dette er meget vigtigt, for ellers opretter den bilaget med et "tomt" kontonummer og så vil den ikke blive bogført korrekt, idet den vil stå med betales ikke i betalingsoversigten i KOMiT.
Hvis I har mange kreditorer med betalingsservice, så er I velkommen til at kontakte os for opdatering af jeres program, vi arbejder på at programpakken automatisk bliver opdateret ligesom alle andre funktioner i KOMiT gør i dag.