Pedel, køkken, 2.godkender bruger

Denne "fiktive" bruger oprettes, hvis man har behov for en mappe, hvor alle medarbejdere i fx. køkken kan godkende bilag fra.

Dette gør det nemt, da bilag ikke kommer til at ligge hos den enkelte bruger men i gruppen, og man kan i revisionssporet se, hvilken af medarbejderne, der har godkendt bilag mv.

Alle medarbejdere skal have adgang til den fiktive bruger via feriefanen, så de kan få bilag mm. videre i systemet.

Det er vigtigt, når sekretær/bogholder skal sende bilag til en pedel eller til køkkenet, at de sender til denne "fiktive" bruger i stedet for den enkelte pedel- eller køkkenmedarbejder. 

Følgende skal udfyldes for denne "fiktive" bruger:

Som udgangspunkt tager man sine egne rettigheder med i gruppen. Dvs. hvis en pedel må kontere på en bestemt konto, så behøver man ikke udfylde dette i den fiktive bruger også.
Har gruppen yderligere rettigheder, kan disse så også bruges i gruppen af brugerne.

Tryk - Indstillinger - Brugere - Opret ny bruger 

Stamdata - her udfylder man med en "fiktiv" mail fx. pedelgruppen@xxxx.dk (@skolens normale domænenavn) eller køkkengruppen@xxxx.dk samt de andre relevante felter.

Indstillinger - her udfylder man det samme, som man har gjort på den enkelte køkken- eller pedelmedarbejder. Her vil man oftest fjerne advisering, idet det er en fiktiv mail. 

Roller - oftest vil der ikke skulle vælges noget her, da det skal være samme rolle, som den enkelte køkken- eller pedelmedarbejder har. 

Rettigheder - udfyld de relevante rettigheder, hvis der skal tildeles yderligere rettigheder i forhold til den enkelte bruger, kan man oprette dem her.

Kontoplan - udfyld de relevante konti, som gruppen må kontere på, hvis der skal have yderligere konti i forhold til den enkelte bruger, kan man oprette dem her. 

Dimensioner - hvis I anvender dimensioner og brugeren skal kunne dimensionere, så skal det udfyldes her.

Prokura - udfyldes ikke, da prokura ligger på den enkelte bruger. 

Ferie - alle de medarbejdere, der skal have adgang til den fiktive gruppe skal oprettes her. Man kan oprette med f.eks. feriestart fra 01-07-2022 til 31-12-2099.


Er det er 2. godkender-gruppe du opretter, skal du gøre følgende: 
Gå alle medarbejdere i listen igennem, da alle (som skal have 2.godkender) skal ændres under prokura. 

Tryk på medarbejder - tryk på Prokura - Ret (til den nye fiktive) eller opret prokura post. (Følg evt. denne vejledning: Prokura på bruger i Digiflow)