Kontrolmappe

Der er mulighed for at give bogholderen adgang til en kontrolmappe inden at bilaget ligger "klar til overførsel" mappen til KOMiT. Her vil bogholderen kunne nå at annullere frigivelse af bilag, hvis den ikke overholder skolens retningslinier. Man kan evt. have glemt at sætte 2. godkender på en bruger i opsætningen, så fakturaen fx. ikke havde været til godkendelse hos 2. godkender. 

For at få adgang til mappen kræver det at bogholder har valgt "Kontrollant" under Roller samt at der under omkostningsbilag er valgt enten "Kontroller alle bilag" eller "Kontroller alle bilag med notat(er)".

Roller se vejledning her

Omkostningsbilag se vejledning her

Hvis man ikke har valgt at have en kontrolmappe, så vil man ikke kunne fortryde en frigivelse af bilag, hvis de lander i "Klar til overførsel", idet så vil man kun kunne slette bilag og starte forfra.