Poster til kassekladde i KOMiT

Når en faktura har været igennem hele godkendelsesflowet og den er blevet konteret, så vil bilaget lande i mappen "Klar til overførsel". Når bilaget ligger her betyder det, at man nu kan overføre posterne til kassekladde 3 i KOMiT. 

Den eneste rettelse, der vil kunne ske fra denne mappe er, at man kan ændre i konteringen. Man kan  også vælge at ændre konteringen direkte i kassekladden i KOMiT. Vi anbefaler dog, at man så vidt muligt ændrer i Digiflow, således at konteringen i Digiflow og i finans i KOMiT stemmer overens.

Hvis bilaget ikke er godkendt korrekt, så bliver man nødt til at slette bilag og derefter starte forfra med bilaget. 

Kontering rettes på det enkelte bilag ved at vælge "Omkontér hele bilaget".

Bilag er ikke godkendt korrekt

Når først bilaget ligger i "klar til overførsel", vil man kun have mulighed for at slette bilaget og starte forfra. Hvis man gerne vil undgå det, kan man vælge at have en kontrolmappe.

Der er mulighed for at give bogholderen adgang til en kontrolmappe inden bilaget ligger i "klar til overførsel" mappen til KOMiT. Her vil bogholderen kunne nå at annullere frigivelse af bilag, hvis den ikke overholder skolens retningslinjer. Man kan evt. have glemt at sætte 2. godkender på en bruger i opsætningen, så fakturaen fx ikke har været til godkendelse hos 2. godkender. 

Find opsætning vedr. dette i vejledningen vedr. kontrolmappe her

Hvordan overfører man poster til kassekladden

Poster hentes ind til KOMiT via den genvej, der ligger under kassekladde 3.  I skal vælge "Import Digisense" for at få poster over. Det er vigtigt, at I lader jobbet kører færdigt, for hvis billedet lukkes ned, imens den overfører, kan man risikere at kassekladden ikke kommer over i KOMiT, og poster er væk fra "Klar til overførsel". 

Hvad skal du gøre, hvis poster ikke kommer over i kassekladden

Hvis det skulle, ske at posterne ikke kommer over i kassekladde 3 i KOMiT efter du har trykket på genvejen, skal du skrive til support@komit.nu, hvor du angiver, hvilket kassekladdenummer det drejer sig om og antal af bilag. Vi vil så få Digisense til at hjælpe jer med at få den gendannet, så I kan overføre kassekladden igen. 

Du finder kassekladdenummer under Søgning, hvor du vælger nedenstående kriterier og sorterer i sidste kolonne til højre, som hedder "Kladde", hvor du finder det højeste kassekladdenummer og tjekker om antal passer med det, som burde have været overført.