Frigiv bilag (2. godkender)

Hvis du er 2. godkender (evt. forstander) vil du få vist følgende skærmbillede, når der kommer et bilag til frigivelse:

Hvad har du af muligheder:

Frigiv bilag - hvis bilaget kan godkendes (frigives), skal man vælge dette.

Afvis godkendelse - hvis bilaget evt. mangler korrekt godkendelse, kan man afvise godkendelse. Man skal skrive en begrundelse til, hvorfor man ikke kan kan godkende den og der er mulighed for at have bilaget liggende hos sig selv,  sende retur til bogholderi eller den person, man har modtaget den fra. 

Omkontér hele bilaget - hvis 2. godkender har lov til at kontere, vil man også få vist denne mulighed. Og den skal kun bruges, hvis der er ændringer til det, som bilaget er konteret på.

Omkontér hele bilaget - anvendes hvis fakturaen kun skal omkonteres på et kontonummer og man ikke har brug for at ændre i den tekst, som kommer med over i kassekladden i KOMiT.

Avanceret kontering - anvendes hvis fakturaen skal omkonteres på flere kontonumre fx hvis fakturaen indeholde både madvarer og transport, så vil den skulle fordeles ud på 2 konti.
Og denne skal også bruges, hvis man gerne vil ændre i den tekst, som kommer med over i kassekladden i KOMiT.  

Afvent - hvis man evt har brug for der kommer en kreditnota eller man afventer svar fra kreditor, kan man vælge afvent, idet den så vil ligge hos dig, indtil du får svar mv. 

Værktøjer

• Udskriv
• Gem som pdf (fakturaen)
• Revisionsspor - hvis du har fået tildelt denne rettighed (det anbefaler vi at 2. godkender har
• Tilføj underbilag - hvis man fx. har skrevet sammen med kreditor og fået yderligere information vedr. faktura på en mail, vil man kunne vedhæfte det her.
• Tilføj notat (hvis du har fået tildelt denne rettighed)