Indhold
Oprettelse af nyt skoleår og kursus
Oprettelse af konti i kontoplan
Hvis du "kun" har brug for en liste over hvad der skal laves ved oprettelse af nyt skoleår, økonomi mm. så kan du med fordel udskrive indholdsfortegnelsen og bruge som tjekliste.
Vi anbefaler at man laver punkterne i indholdsfortegnelsen i den rækkefølge de er noteret.
Tjek evt. Tips og trick
1. Opret elevkartotek |
Kartoteker oprettes oftest kun af efterskoler og højskoler da de har nye elever/kursister hvert år. Opsætningen foretages fra programskallen, vælg kartoteker, Opsætning, ret kartoteksopsætning og opret elevkartotek |
2. Oprettelse skoleår og kursus |
Oprettelse af nyt skoleår og kursus fortages fra programskallen hvor der vælges opsætning og derefter kurser |
3. Opret konto i kontoplan |
Konti der evt. skal oprettes til brug for nyt skoleår.
|
4. Opsæt kursusøkonomi |
Opsætningen foretages fra Kurser - Kursusdata - Kursusøkonomi: Der opsættes antal rater, opkrævningsdato, forfaldsdato, de konti der er oprettet til kurset indtastes |
5. Opsætning af priskatalog |
Priskataloget opsættes fra Kurser - Kursusdata - Priskatalog Man kan med fordel kopiere fra året før, men gør man det bør man som minimum kontrollerer konteringen og priserne. Vi anbefaler også at man sletter alle de priser man ikke bruger (De kan altid oprettes igen) |
6. Opret hold |
Kun vigtigt for friskoler/Grundskoler og privatskoler Dette skal gøres INDEN man laver klasseoprykningen. Dette vil kunne få elever fra nuværende hold med over på hold i det nye år. Så man ikke skal sætte elever på hold igen.
Oprettelse foretages fra programskallen vælg hold. Man kan med fordel kopierer hold fra tidligere år. |
7. Nye elever/kursister oprettes på kurset
|
De nye elever/kursister kan nu oprettes på kurset. Vælg kurser og derefter persondata. |
8. klasseoprykning |
Dette gøres kun på friskoler/Grundskoler/privatskoler
Vælg kurser og derefter kursusdata. Du vælger nu fanen Grundskole og derefter klasseoprykning. (Det er en rigtig god ide at læse de hjælpetekster der er på siden og vises nedenfor) |
9. Læg priser på eleverne |
Efterskoler/Højskoler: Vælg kurser og kursusdata vælg fanen kursusøkonomi. Her kan i nu klikke på Beregn alle. Dette gør at alle standardpriser og priser sat op med priskoder vil blive fordelt på de enkelte elever Friskoler, Grundskoler og privatskoler: Vælg kurser og kursusdata vælg fanen kursusøkonomi. Her kan i nu klikke på Beregn alle, derefter trykkes på beregn alle familier Dette gør at alle standardpriser og priser sat op med priskoder vil blive fordelt på de enkelte elever |
10. Tjek priser på eleverne |
Man kan gennemgå priserne på flere forskellige måder. Nogen foretrækker at gå hver enkelt elev igennem. Andre skriver en liste ud og tjekker den igennem. Listen der kan udskrives: Vælg kurser og kursusdata vælg fanen kursusøkonomi og vælg opkrævningsoversigt |
11. Opkræv skolepenge |
Der er nu klar til at opkræve rate 1 på samme måde som normalt. Vælg kurser og kursusdata vælg fanen kursusøkonomi |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.