Sidst opdateret i 2022
Indhold
2. Kursustyper for de Frie Fagskoler
3. Hvordan foretages indberetningen?
4. Fejl og mangler - rettelser
5. Hvad skal være tastet, for ikke at få fejl?
6. Disse oplysninger skal tastes manuelt i indberetning
7. Indberetningen til Danmarks Statistik
Denne vejledning henvender sig til Grundskoler, Efterskoler og Frie Fagskoler (Kun 10. klasses elever).
Frie fagskoler skal lave 2 indberetninger.
Kombinerede skoler skal indberette alle skoletyper - én ad gangen.
Indberetningsfrist, ses i skrivelse fra Danmark Statistik.
Hvis KOMiT ikke er anvendt i hele indberetningsperioden, kontakt da Danmark Statistik.
1. Indberetningsperiode
- 6. september 2022 - 5. september 2023 (Strækker sig over 2 skoleår)
2. Kursustyper for Frie Fagskoler
Alle elever på en fri fagskole, skal have en kursustype, som sættes på enten under Stamdata eller på fanen Data, under elevens økonomi.
Der kan vælges mellem:
2411 (Denne type er vedr. anden indberetning) "Husholdningskursus"
2421 (Denne type er vedr. anden indberetning) "Håndarbejdskursus"
2510 For elever på 10. klasse eller derover, for elever der er på 10. klassetrin UANSET om eleven går på et "Husholdningskursus" eller "Håndarbejdskursus".
Med denne indberetning vil systemet selv finde de elever, der har kode 2510 10. klasses elever.
3. Hvordan foretages indberetningen?
Fra Programskal > [KURSER] > [KURSUSDATA] > [KURSUSØKONOMI] > [Danmark Statistik]
(Det er ligegyldigt hvilket skoleår/kursus der markeres. Programmet finder selv ud af den korrekte dækningsperiode for alle skoletyper). Vælg indberetningstype "1. Grundskoler, Efterskoler og Frie fagskoler (10. klasse)".
Vælg de 2 kurser, der vedrører elever 22-23 og 23-24. (Der skal ikke indberettes for f.eks. børnehave).
Sørg for at udfylde kontakt på skolen:
Oplysninger om eleverne i tællingsperioden. Bemærk, at en elev kan optræde to gange i tællingsperioden (to skoleår). Der kan derfor være flere elever i indberetningen, end man har i et enkelt skolekartotek.
4. Fejl og mangler - rettelser
Informationsvindue der tæller de antal mangler, der er ved en indberetning.
Billedet er et "værktøj", der fortæller brugeren hvad der mangler, på de elever der skal indberettes.
Alle mangler skal være rettet, inden der kan indberettes. Fejl rettes i fanen "elever der indberettes".
Hvis der er opstået en fejl, vil der stå en beskrivelse af, hvad der skal rettes. Det kan se således ud:
Når mangler skal rettes, vælger du selv om du vil rette på én elev, flere elever eller alle elever samtidig.
Man kan markere den enkelte elev (eller flere) og klikke på knappen "Ret".
Man retter et felt ad gangen.
Markér først den eller de elever, der ønskes rettet (der kan markeres "fra - til" med knappen [SHIFT] eller enkeltklikkes på flere elever med knappen [CTRL]. Hvis alle elever skal rettes til samme klassetype eller anden egenskab, er det ikke nødvendigt at markere alle.
Når man klikker på "ret" knappen, vil der komme en dialogboks frem, der guider igennem. Den kan se således ud, dette er ved at rette afgangsartkode:
Fortsæt til alle mangler under kolonnen "Mangler skal rettes" er forsvundet.
Hvis et cpr.nr. er rettet, skal der trykkes på knappen "opfrisk billedet", inden du fortsætter indberetningen.
5. Hvad skal være tastet, for ikke at få fejl?
For Frie Fagskoler skal elever med kursustype 2510 indberettes. (Systemet tager selv højde for dette)
For Grundskoler og Efterskoler er der kun tale om skolens "hovedkurser" i tællingsperioden. Hvis man i systemet har øvrige kurser, f.eks. "børnehave", "førskole", "ventelister", "konfirmandkurser", "sommerkurser" el. lignende kort kursus, skal disse ikke medtages.
Disse oplysninger indberettes for de to skoleår i tællingsperioden, for en elev skal følgende være oplyst:
Elevens cpr.nr. og navn
Elevens startdato og evt. slutdato, for hver af de to perioder
Elevens klassetype:
40: Normalklasse, fuld årgangsdelt
41: Normalklasse, ikke fuldt årgangsdelt
50: Specialklasse
55: Klasse for ældre tosprogede elever
72: Privatister
Elevens faktiske klassetrin (f.eks. 9.) og klassebetegnelse
(Klassekode, f.eks. 9b eller bare 9, hvis der kun er ét spor på skolen).
6. Disse oplysninger skal tastes manuelt i indberetning
Disse felter skal tastes i indberetningen, da felterne ikke findes i KOMiT´s stamdata.
Kan gøres som en masserettelse.
Elevens subjektive niveaukode.
(Vurdering af elevens faglige "Klassetrinsniveau"). Værdier kan være 0 - 11.
I de fleste tilfælde, vil elevens faglige niveau, være identisk med elevens faktiske klassetrin.
Elevens "Afgangsartkode" (rettes manuelt i indberetningen).
Afbrudt niveau i løbet af skoleåret.
Elevens "Modtagelsesklasse".
Modtageklasse er en midlertidig klasse for tosprogede elever, hvor eleverne modtager undervisning indtil de sluses ud i en stamklasse.
0 = ikke modtagelsesklasseelev
1 = modtagelseselev
Elevens status i "Dansk som andetsprog" (rettes manuelt i indberetningen).
7. Indberetningen til Danmarks Statistik
Når ovenstående er rettet, kan der foretages indberetning til Danmarks Statistik.
Indberetningen starter ved at klikke på knappen . (Hvis knappen ikke er aktiv, er der mangler, der ikke er rettet).
Billedet "Indberetning til Danmarks Statistik" åbnes, og der indtastes skolens brugernavn og kode fra Danmarks Statistik:
Angiv Brugernavn/password.
Kontakt Danmarks Statistik, hvis der er spørgsmål vedr. brugernavn og password. - KOMiT´s konsulenter kan ikke besvare henvendelser angående dette.
Klik herefter knappen [Foretag indberetning til Danmarks Statistik]
Når overførsel er fulført (tager få sek.), kvitteres korrekt overførsel med en dialogboks.
8. Mail/kvitteringer
Der modtages en kvitteringsmail for indberetningen.
Vær opmærksom på, at der kan gå nogen tid, før kvitteringsmails sendes fra Danmarks Statistik. Henvendelser, vedrørende mails/kvitteringer, skal rettes til Danmarks Statistik. En indberetnig logges dog, og kan ses i KOMiT i fanen "Tidligere indberettet".
Det anbefales at væbne sig med tålmodighed, for en evt. kvittering på mail.
9. Tidligere indberetninger
Her gemmes/logges tidligere indberetninger til Danmarks Statistik.
Her kan man markere tidligere indberetninger, og få indholdet vist i en "ren tekst" eller se den indberettede XML-fil.
Udover historikken over tidligere indberetninger, fungere disse tidligere indberetninger også som en "KOMiT-kvittering" for, at materialet er DANNET KORREKT. Kvitteringsmailen fra Danmarks Statistik fungerer som modtagelses-kvittering for, om filen indeholder det forventede.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.