Opkræv skolepenge

Indhold

Opkrævning af rate

Faktura/eFaktura opkrævning

PBS opkrævning

Opkrævning af rate

Fra programskal vælges

• Kursus
• Vælg det kursus der skal opkræves (Der kan kun opkræves et kursus ad gangen)
• Kursusdata
• Vælg fanen kursusøkonomi

Når alt på kurset er sat op trykkes der på "opkrævningsoversigt"

Ratenummer vil altid være udfyldt med det næste nummer systemet er nået til. Der kan rettes i ratenummer men aldrig til et højere nummer, da man ikke kan springe en rate over.

Kontroller at opkrævningsoversigten er korrekt. (Vi anbefaler at i gemmer denne oversigt enten som PDF eller på udskrift, den kan ikke gendannes når der først er opkrævet)

Når alt er korrekt trykkes der på opkrævning elever.

Nu skal der tages stilling til hvilken type opkrævning man ønsker.

Faktura/eFaktura: Denne vælges hvis man opkræver via NemHandel til kommunerne.

PBS: Vælges hvis man opkræver eleverne via betalingsservice

Kun bogføring: Vælges hvis man ikke bruger de 2 ovenfor.

Når man har valgt sin måde at opkræve på så vil "opkræv nu" knappen blive aktiveret og man kan klikke på denne.

Der kommer denne boks frem med bogføringsdato

Hvis man f.eks opkræver april måneds rate i marts måned så skal man ændre datoen i feltet til f.eks 01-04-2023. (Den vil altid være forhåndsudfyldt med dags dato)

Klik på "OK"

Nedenstående kasse kommer frem hvor systemet fortæller hvor mange opkrævninger og poster der er dannet. De er nødvendigvis ikke ens de 2 tal.

Klik "OK"

Nu kommer nedenstående frem og man kan vælge at bogføre, eller man kan lade posterne ligge og afvente at man har opkrævet flere kurser så de bogføres i samme journal. Hvis man trykker på afslut vil man kunne finde posterne igen i Finans - kassekladde - Systemkassekladde

Faktura/eFaktura opkrævning

Hvis man anvender eFaktura, skal man efter opkrævningen og bogføringen ind i faktura.

Fra programskallen vælges

• Kurser
• Faktura

Marker den opkrævning der lige er lavet. Tryk på knappen

Der kommer nu en boks frem med alle de faktura der skal sendes af sted.

I højre side er der oplysninger om betalingsform, kontonr. SKolen kontakt person mm.

Nu trykkes der på "opret eFaktura"

Der kommer nu en boks frem - Tryk "Ja"

Nu åbnes nemhandel ved at klikke på knappen "Start NemHandel"

PBS opkrævning

Hvis man anvender PBS så skal man efter man har bogført, stå på fanen "kursusøkonomi" klikke på knappen "PBS-Opkrævning"

Så åbner vores betalprogram og der klikkes på "opkræv"

Nu kan man se listen over opkrævninger. Nu skal der dannes en fil der kan sendes til PBS.

Marker den opkrævning man skal have sendt. Klik på "Opret"

Systemet gemmer filen der hvor man har angivet at den skal gemmes.

• I betalprogram vælges "filer" i øverste venstre hjørne
• Vælg PBS oplysninger                                                                                                
• Udfyld felterne. Det kan f.eks se således ud

Derefter klikkes på "overfør"

Man kommer nu ind på PBS' hjemmeside og skal logge ind og sende filen.

Vær OBS! på at systemet har dannet 2 filer. Det er den fil der er størst der skal indsendes.