Sidst opdateret i 2016
Vejledning Grundskole - Betalingsopgørelse som multimail
Betalingsopgørelser til betalere på grundskoler kan nu sendes som massemail og derved spare skolerne for en del arbejde og porto.
Det er en betingelse for anvendelse af multimail funktionen, at skolen er opsat til at bruge denne. Hvis du ønsker at afsende med Multimail findes vejledningen: Opsætning af Office365 som afsender i Multimail
1.1 Hvilken mail sendes til?
For konverterede grundskoler sendes Betalingsopgørelsen ALTID til den mailadresse, der står i "privat email" på betaleren.
1.2 Kan jeg selv bestemme hvordan udskriften skal se ud?
Betalingsopgørelsen er ikke-redigérbar, du kan dog selv vælge, om der skal medtages FI-indbetalingskode (OCR), bankkontonr. eller at du ikke ønsker betalingsinfo, hvis skolen bruger Nets.
- Hvis du vælger OCR, dannes en FI-indbetalingskode på hver enkelt betaler af elevens priser. Det betyder, at der både kan sendes betalingsopgørelse til mor og far, hvis de begge er betalere på eleven.
- Hvis du vælger bankkontonr. tildeles det kontonr. der står i første linje under Finans - Indstillinger - Statuskonti. Så sørg for, at dette er udfyldt.
- Hvis du ikke sætter flueben i nogle af dem, dannes en betalingsopgørelse uden indbetalingsinfo.
1.3 Hvordan får jeg overblik over bare en enkelt elev?
Ønsker du at udskrive betalingsopgørelse for en enkelt elevs betalere, vælger du knappen "Betaleroversigt" under Elevøkonomi. Vælg den betaler du ønsker at udskrive til - HUSK at sætte flueben, hvis der skal medtages OCR-linje eller kontonr. på udskriften. Denne udskrift kan ikke mailes. Se pkt. 1.4, hvis du vil maile den (også bare til en enkelt betaler).
1.4 Hvordan udskriver eller mailer jeg til alle betalere på én gang?
Under kursusøkonomi vælger du knappen "Betalingsoversigt/PDF".
Afkryds de betalere du ønsker at udskrive eller maile en betalingsopgørelse til. Husk at afkrydse hvilke indbetalingsoplysninger der skal medtages.
- Hvis du vælger OCR, dannes en FI-indbetalingskode på hver enkelt betaler af elevens priser. Det betyder at der både kan sendes betalingsopgørelse til mor og far, hvis de begge er betalere på eleven.
- Hvis du vælger bankkontonr. tildeles det kontonr. der står i første linje under Finans - Indstillinger - Statuskonti, så sørg for at dette er udfyldt.
- Hvis du ikke sætter prik i nogle af dem, dannes en betalingsopgørelse uden betalingsinfo.
Bemærk at du kan vælge knappen "Vælg alle med Email" eller "Vælg alle uden Email". Ved tryk på "Udskriv" udskrives de valgte til skærmen, hvorefter du kan printe udskrifterne hvis det ønskes. Ved tryk på PDF/Multimail skal du vælge en mappe, som de enkelte udskrifter skal gemmes i - husk at sætte flueben i "Afsend med Multimail", hvis dette ønskes.
PDF´en der scannes navngives med betalers kartotekskode og nummer. Du vil derfor nemt kunne identificere de enkelte betalingsopgørelser i mailprogrammet.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.