Flere betalere pr. elev på grundskoler
Indhold
1. Om delt betaling for grundskoler
3. Forældrene deler udgifterne og/eller kommunen betaler en del
1. Om delt betaling for grundskoler
For grundskoler gælder, at der kan oprettet én faktura pr. debitor, uanset om opkrævningerne foregår som Nets-opkrævninger, eller som udlevering af betalingsopgørelser og indbetaling på FI-kort.
Nedenstående vejledning hvordan du kan håndtere flere betalere pr. elev.
Du kan bruge vejledningen, både hvis du har forældre, der gerne vil betale hver for sig, og hvis der er tilskud fra en anden person eller kommune.
2. Jeg plejer...
"Jeg plejer at sætte en debitor på eleven, og så bogfører jeg manuelt, hvad forældrene betaler". - Og det kan du jo bare gøre, hvis det passer dig bedst...
Den største fordel ved flere debitorer, med hver sin konto, er afstemningen og opfølgning, som bliver mere overskuelig, ligesom indbetalingerne automatisk bliver udlignet på den betaler, der er blevet opkrævet.
Far og mor får hver sin opkrævning, så ingen bøvl med, hvem der ikke har betalt.
3. Forældrene deler udgifterne og/eller kommunen betaler en del
Alle grundskoler har et "Anden betaler" - kartotek (ofte betegnet FX), som er tiltænkt at skulle indeholde den forælder, som ikke bor sammen med eleven, men skal betale en del af skolepengene.
Derudover kan der oprettes et kartotek, som indeholder øvrige tilskudsgivere - f.eks. kommunerne.
4. Opret kartotek
Opret et kartotek, som alle kommunebetalere oprettes i (her K9). Tildel kommunen et betalernr. der svarer til elevnr. (her nr. 93). Skriv kommunens navn i Fornavne og elevens navn i Efternavn.
HINT - Du opretter kartoteket ved at gå ind under Kartoteker > Opsætning > Ret kartoteksopsætning > Opret kartotek > Tryk Ja, til at det ikke er et elevkartotek > navngiv kartoteket f.eks. som her:
5. Opret konti med kartoteker
Kartotekerne tilknyttes en konto i kontoplanen. Her f.eks. 12302 til FX-kartoteket og 12303 til KB-kartoteket.
6. Opret betalere i stamdata
På elevens stamkort er der her oprettet 2 betalere:
Mor som primær betaler (grøn) og far som anden betaler (blå).
Bemærk - Der kan kun være en anden betaler. Hvis der er flere betalere, skal de oprettes seperat i et andet kartotek.
7. Opret kommunebetaler
I kommunekartoteket opretter jeg den kommune, der skal betale for eleven. Husk at sætte -1 i opkræves via PBS (Nets), da kommunerne ikke modtager den type opkrævninger.
HINT - Giv kommunen samme nr. som eleven, så er det nemt, at finde den ved kontoafstemning el. lign.
8. Opret pris i priskatalog
Opret en pris i priskataloget, hvor du sætter kommunen som debitor og forældrene som modkonto.
Prisen kan nu sættes på de elever, der skal have tilskud.
9. Konteringsfanen
På elevens konteringsfane kan vi se at mor betaler prisen med FK 60 under Debitor.
Far betaler prisen med FX 3 under Debitor.
Og kommunen betaler prisen med KB 93 under Debitor.
Læg mærke til at debitor er hæftet op på kontoen fra kontoplanen (Deb. konto)
FK - 12300
FX - 12302
KB - 12303
Når rate 4 opkræves, vil konteringen blive som nedenstående.
Det betyder:
Mor - FK 60 bliver debiteret 1.105 kr. for skolepenge OG krediteret 500 kr. for kommunetilskuddet.
Far - FX 3 bliver debiteret 1.210 kr. for SFO.
Kommunen - KB 93 bliver debiteret 500 kr. for deres tilskud.
Den samlede opkrævning for eleven er derfor: 2.315 kr. fordelt på 3 debitorer.
10. Elevens økonomikort
På elevens økonomikort ser det ud som nedenstående. Så umiddelbart ser det ud, som om der skal betales 500 kr. ekstra pr. måned fra rate 4, men det er ikke korrekt. Billedet viser kun hvor meget debitorerne bliver opkrævet, men ikke om de bliver modkonteret. (I dette tilfælde fratrækkes de 500 kr. fra mor´s opkrævning).
Du kan udskrive betalingsopgørelser til hver debitor.
Fra elevens økonomikort vælges Betaleroversigt.
Her kan du se alle elevens debitorer.
Ved at vælge den betaler du gerne vil se og trykke OK.
(Bemærk, opgørelsen viser kun priser, hvor betaleren står som debitor, så hvis der er modkonti på betaleren, skal du gøre opmærksom på dette, så de ikke indbetaler for meget).
Hvis det er en betalingsopgørelse til mor eller far, kan denne også printes under Kursusøkonomi.
Du krydser dem af, som du vil sende til, og kan så vælge enten at printe eller sende som vedhæftet fil med multimail.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.