Oprettelse af skoleår og kursus

Indhold

Oprettelse af skoleår og kursus

Tips og trick

Oprettelse af skoleår og kursus

Skoleåret oprettes sammen med det første kursus i et år.

• Et kursus kan f.eks. være et nyt elevhold på efterskole, et kursus på en højskole, eleverne på grundskolen, børnehaven, ventelister.

Inden oprettelsen er det bedst at kende kursets præcise start- og slutdato og
antal uger det løber. Hvis du vælger at oprette kurset med upræcise
oplysninger, skal du være MEGET opmærksom på, at få dem rettet til inden du
begynder at lægge økonomi ind på Kursisterne/eleverne.

Fra programskal vælges:
1. Opsætning
a. Kurser
i. Skoleår
1. Opret skoleår
a. Indtast Tekst (f.eks. skoleår 23/24), start- og
slutdato (altid 1/8-xx – 31/7-xy) – øvrige felter
kan anvendes.
2. Peg på det skoleår kurset ligger indenfor.
3. Vælg fanebladet Kurser
a. Opret kursus
i. Indtast kursusnavn (gerne samme som Kursistkartoteket, for
overskuelighedens skyld)
ii. Indtast start- og slutdato (skal ligge i det valgte skoleår og
være de reelle datoer kurset finder sted – kender du dem
ikke – læs øverst i dette afsnit).
iii. Indtast antal uger
iv. Vælg Kursistkartotek (Se evt. tips og trick)
v. Vælg skolens navn (hvis du er på en kombineret skole med
flere skolekoder).
Skoleår, kursus og Kursistkartotek er nu forbundet.
Øvrige kurser oprettes under det allerede oprettede skoleår.

Kontroller at der står "Ja" i konverteret

Tips og trick

Oprettelse af skoleåret - Stamdata er ikke konverteret til ny stamdata

Hvis man opretter et kursus og er kommet til at vælge det forkerte kartotek (eller har glemt at tage stilling til hvilket kartotek man skulle bruge), vil der stå Nej i konverteret. Hvis man bruger knappen Ret kursus vil man fortsat have Nej i konverteret, som vist her:

Her er det vigtigt at man SLETTER kurset og oprette på ny. (Brug ikke Ret kursus i denne situation)

Det er vigtigt at der står JA i feltet konverteret