Opret konto i kontoplanen

Indhold

Opret konto (generelt)

Konti til brug ved skoleøkonomi

Grundskoler

Efterskoler

Højskoler

Opret konto (generelt):

Fra programskallen vælges

• Finans
• Finans Cloud
• Kontoplan

Kopier en konto:

Den letteste måde at få en ny konto, der har samme funktion som andre konti, er at kopiere fra tidligere.

Markér konto

Tryk på "kopi af konto"

Vælg nyt kontonr. samt navngiv konto (evt. ændre kartotek, momskode)

Opret konto fra bunden:

Vælg "opret konto" og opsæt konto helt fra bunden, vær især opmærksom på om det er en resultat eller statuskonto du skal bruge.

Opret konto vedr. skoleøkonomi:

Grundskoler:

Inden oprettelsen af eventuelle konti i kontoplanen kan det være en fordel at have
undersøgt hvordan kontoplanen allerede er bygget op, så du kan følge den samme linje
de kommende kurser

For hvert kursus skal der som minimum være:

• En skolepengekonto i driften (Samme som sidste skoleår).
• En debitorsamlekonto i status – husk at tilknytte betalerkartotek (igen den samme, da
familierne jo fortsætter på skolen)

De fleste skoler har ud over ovennævnte konti også brug for nogle af nedenstående:
Søskendemoderation, SFO-betaling, Indmeldelsesgebyr, tilskud fra fordelingssekr.,
Individuelle støttesatser, bus, dragter, sangbøger

Efterskoler:

Inden oprettelsen af konti i kontoplanen kan det være en fordel at have
undersøgt hvordan kontoplanen allerede er bygget op, så man kan følge den
samme linje de kommende kurser.

For hvert kursus skal der som minimum oprettes:

• En debitorsamlekonto i status – husk at tilknytte
• En udligningskonto i status
• En Statsstøttekonto i status – husk at tilknytte Andre tilskudsgivere og
  vælge Staten
• Skolepengekonto pr. år
• Depositumkonto
• Indmeldelsesgebyr konto
• Kommunetilskud konto

Kig i dine nuværende priser i priskataloget, de kan give dig et
fingerpeg om hvad du får brug for – eller tal med din revisor.

Højskoler:

Inden oprettelsen af konti i kontoplanen kan det være en fordel at have
undersøgt hvordan kontoplanen allerede er bygget op, så du kan følge den
samme linje på de kommende kurser.

Der er forskel på hvordan bogføringen finder sted for henholdsvis lange og
korte kurser, der er derfor brug for forskellige konti alt efter hvilke kurser der
skal afvikles
For hvert kort kursus skal der som minimum oprettes:
En skolepengekonto i driften.
En debitorsamlekonto i status – husk at tilknytte
Kursistkartotek. Hvis du bruger det samme kartotek til flere kurser, skal du
ikke oprette ny debitorsamlekonto.

For hvert langt kursus skal der som minimum oprettes:

• En skolepengekonto i driften.
• En debitorsamlekonto i status – husk at tilknytte Kursistkartotek
• En udligningskonto i status.

Hvis du bruger det samme kartotek til flere kurser,
skal du ikke oprette ny debitorsamlekonto.
Mange skoler har ud over ovennævnte konti også brug for:
Depositumskonti, Indmeldelsesgebyr, Individuelle støttesatser, dragter,
sangbøger…. Kig i dine nuværende priser i priskataloget, de kan give dig et
fingerpeg om hvad du får brug for.