Opsæt kursusøkonomi

Indhold

Grundskole

Efterskole

Højskole

Kursusøkonomien er de data der gælder for hele kurset og alle elever på kurset. Inden du begynder at sætte kursusøkonomien op er det en fordel at have oprettet de nye konti du vil få brug for.

Det kan være en fordel at vide hvilket kursus man vil kopiere.

Vælg et kursus der er så på opsætningsmæssigt som det du er i gang med at oprette.

Der er forskel på skoletyperne, så vær opmærksom på at få læst for den korrekte skoleskoletype.

Grundskole:

Fra programskal vælges:
Kurser
Peg på skoleår og kursusNavn
Vælg kursusdata.
Vælg fanen kursusøkonomi
Kopier fra andet kursus – vælg det der ligner mest muligt, så der er så få tilretninger som muligt

Ret evt. antal rater.
Indtast debitorkonto (debitorsamlekonto i status).

Indtast evt. standard indtægstkonto- kan udelades, fungerer udelukkende som oplysningsfelt

Tryk ”gem opsætning” og ”Opdater elever”.

Efterskole:

Det er en fordel at have kontonr. oprettet. Ved kurser der løber over 2 kalenderår, bør man vide, hvor mange kursusuger der undervises i – fordelt på første kalenderår (gammelt år) og det nyeste kalenderår.

Fra programskal vælges:
- Kurser
- Peg på skoleår og kursusNavn
- Vælg kursusdata.
Vælg fanen Kursusøkonomi.
Kopier fra andet kursus – vælg det der ligner mest muligt, så tilretninger kan
undgås. (Årstallet fremskrives til det årstal det kommende kursus er i, men
dag og måned bevares).
Indtast antal uger der afvikles i ”gammelt år” – altså det kalenderår der er
skoleårets start.
- Ret evt. antal rater.
- Indtast udligningskonto (til brug ved periodisering).
- Indtast debitorkonto (debitorsamlekonto i status, den kartoteket er
knyttet til).
- Indtast standard indtægtskonto – kan udelades, fungerer udelukkende som oplysningsfelt

Tryk "gem opsætning" og "opdater elever".
Der vil komme en meddelelse om fejl i kartoteket, hvis der endnu ikke er
elever indtastet – det er uden betydning, hvis du er sikker på at
debitorkontoen er oprettet med korrekt kartotekstilknytning (tjek
kontoplanen).

Højskole:

Ligeledes er det en fordel at have kontonumre oprettet.

Ved kurser der løber over 2 kalenderår, bør du vide, hvor mange kursusuger der undervises i – fordelt på første kalenderår/finansår (gammelt år) og det nyeste kalenderår/finansår.

Fra programskal vælges:
Kurser
Peg på skoleår og kursusNavn
Vælg kursusdata.
Vælg fanebladet kursusøkonomi
Vælg Kopier fra andet kursus – vælg det der ligner mest muligt, så tilretninger
kan undgås.
Indtast antal uger der afvikles i ”gammelt år” – altså det kalenderår/finansår
der er skoleårets start år.
Ret evt. antal rater og datosæt.
Indtast udligningskonto hvis langt kursus (til brug ved periodisering).
Indtast debitorkonto (debitorsamlekonto i status).
Indtast Standard indtægtskonto (skolepenge i driften) – kan udelades, fungerer udelukkende som oplysningsfelt
Tryk ”Gem opsætning” og ”Opdater Kursister”. Hvis der endnu ikke er aktive
Kursister i kartoteket, vil der komme en infoboks op, som du kan se bort fra.