Ud- og indlæs budget via excel

Eksportere kopi, og derefter indlæse i Budget. 

Denne vejledning er lavet ud fra den nyeste version af excel.

Allerførst er det vigtigt at Budget er ajourført. Vi vil ikke have budgetter som er ældre end 5 år liggende, da de kan forsage fejl i de nye. 

Trin 1 - Ajourfør 

Slet alle gamle poster gennem oprydning (brug denne vejledning: Oprydning i KOMiT)

Slet gamle budgetter

Opdater konti på alle budgetter - Tryk på "Opdatere konti" på alle budgetterne. 

Opret nyt budget 

Trin 2 - Udlæs 

Tryk på "Eksporter"

Gem som tekst fil

Åben nyt tomt excel-ark 

Tryk på "Data"

Tryk på "Fra tekst/CSV"

Vælg filen

Tryk på "importér"

Tryk på "Transformere Data"

Markere første kolonne og højreklik 

Tryk på "Vælg redigere type" à Tekst (Se billede) 

Tryk på "Erstat aktuelle"

<

Tryk på "Luk og indlæs" 

Omdøb arket til ”Budget til indlæsning” (Se billede)

Trin 3 - Tast alle tal ind i arket

Husk IKKE at budgetlægge på sammentællingskonti (Column15)

Trin 4 - Indlæs 

Tryk på "Filer" – "Gem som" – "Gennemse"

Filtype skal være Excel-projektmappe (Se billede)

Luk excelarket inden indlæsning

Åben budget modul og tryk på dit nye budget 

Tryk på "Indlæs budget"

Tryk "Åbn"

Tryk "ja" på nedenstående billede

Tryk på "Afslut" for at systemet kan vise sammentællingerne.

Åben program igen (sammentællingerne er nu vist korrekt)