Opsætning af priskatalog

Indhold

Priskatalogets formål

Opret priskatalog

Priskodetyper (Beregning)

Speciel beregning

Eksempler på brug af priskoder

Priskatalogets formål:

Det giver mulighed for at få lagt priser på en gruppe af elever/kursister, i en arbejdsgang.

Priser der er sat op med standard vil blive lagt på alle elever/kursister.

Priser hvor der er defineret kodenr og kodeindhold, vil få priserne hvis de har den defineret i priskoder.

Opret katalogpris

Fra programskal vælges:

• Kurser
• Peg på skoleår og kursus
• Vælg kursusdata
• Vælg priskatalog

Man kan nu oprette sine priser helt fra bunden eller kopierer fra et tidligere skoleår/kursus

Hvis man opretter fra ny trykkes på "opret katalogpris" og prisen udfyldes.

Hvis man vil kopierer fra tidligere år, trykkes på knappen "Hent priser fra andet kursus"

Her vil man kunne vælge hvilket skoleår og hvilket kursus man vil kopiere fra (Det er KUN priskataloget man kopierer ikke noget andet)

Hvis man kopierer fra andet kursus, anbefaler vi at man som minimum gennemgår priskataloget og tilretter konteringen og priserne så de er korrekte.

For at gøre det mere overskueligt kan man slette de priser man ikke skal bruge til at starte med, de kan altid oprettes i løbet af året hvis man får brug for dem.

Priskodetyper (Beregning)

Ugepris: Denne pristype bruges kun af kostskoler. Den bruges i forbindelse med periodisering, denne pris vil ved opkrævning bogfører på udligningskontoen og først ved periodiseringen bogfører på den valgte driftskonto.

Kursuspris: Denne pris er til hvis man kun skal opkræves beløbet en gang pr. kursus. Ved opkrævning bogføres der på driftskontoen.

Ratepris: Denne type vil blive lagt ind en gang pr. rate og bogføres på driftskontoen ved opkrævning

Speciel beregning

Nogle speciel beregninger anvendes i forbindelse med diverse afstemninger - indberetninger. Andre har funktioner

Alt efter hvilken skoletype man er kan man anvende nedenstående speciel beregninger - som kan lette arbejdet i forbindelse med diverse indberetninger.

Er du i tvivl om anvendelsen kan du med fordel se hvordan det er opsat sidste år.

Eks. på speciel beregning.

Statsstøtte: Når den anvendes på en pris kan man på prisen få hjælp til at man få den korrekt statsstøtte på eleven. Ud over vil den også hjælpe i forbindelse med kvartalsrapporten hvor der skal indberettes hvem og hvor meget statsstøtte der er ydet.

Moderation: Vi anbefaler at moderation er en standardpris, så den bliver lagt på alle elever på skolen, da den vil stå med 0,00 kr hvis systemet ikke finder en rabat til eleven.

Når man vælger specialberegningen moderation, har man mulighed for at give rabat på f.eks. skolepengene.

Når moderation vælges skal beløbet på prisen være 0,00 kr. Man definere hvad prisen på mederation bliver ved at vælge knappen under speciel beregning "definere"

Hvis man har valgt at give sin pris nr 27 vil det så i dette felt (det skal der ikke rettes i)

Man skal fortælle hvilke priser man vil have at moderations prisen skal beregne moderation af

F.eks kan det være en pris der har nr 01

Man kan enten oplyse i procent eller i kr hvor meget rabat der gives. I mit eksempel gives der ingen rabat til barn nr 1 men nr 2 får 25 % og nr 3 får 50%. Barn 4-5-6 er gratis at have på skolen så de får 100 %

SFO: Denne speciel beregning bruges til 5. septemberindberetningen og bruges KUN til elever i 0-3 kl.

Eksempel på brug af pris koder.

Pris til et eller flere klassetrin:

4. klasse skal købe en T-shirt, til et stævne som resten af skolen ikke deltager i, så kan man lave en pris der kun bliver lagt på 4. klasse. Så kan man udfylde kodenr og Indhold på følgende måde:

Hvis det både var 4 og 5 klasse der skulle have denne pris kan man udfylde indhold med 4-5

Pris som henter oplysninger fra priskoder (stamdata):

Hvis man f.eks har valgt at en kursist har mulighed for at vælge om de vil købe en sengelinnedpakke eller ej kan man taste oplysningen, når man opretter kursisten.

I dette tilfælde har vi besluttet at kursister med med et x i priskode 0 skal have en pris på sengelinned. På stamdatakortet ser det således ud.

Når vi laver prisen der skal på kursisten skal følgende kode og indhold opsættes

Man kan sagtens bruge samme priskode til flere forskellige priser. Hvis man f.eks. har en linnedpakke med håndklæder der har en anden pris så kunne koden være f.eks. Y eller hvilket bogstav eller tal men nu vil benytte (Priskoder kan KUN indeholde 1 tegn og ikke æ,ø,å eller andre specialtegn)