Opret elev/Kursist

Inden man går i gang med at oprette en masse nye elever i systemet kan det være en god ide at lave en standard opsætning, så det bliver ens på alle elever og man undgår fejl ved indberetninger.

Fra programskallen vælges

• Kursus
• Persondata
• Ny elev

Felter vi anbefaler at lave som standard opsætning:

Klassetype (Tag stilling til i drop down menu hvilken der passer til flertallet hos jer, så kan det ændres hvis der er enkelte elever der har en anden klassetype.

Nationalitet Vælg i drop down menu

Kost/Dag elev

Statsborger

Når ovenstående 4 felter er udfyldt kam man trykke på

i bunden af billedet.

Herefter vil de være forhåndsudfyldt.

Når man har lavet sin standard opsætning og trykker på "Ny elev" udfyldes så mange oplysninger som muligt, vær især opmærksom på feltet

som SKAL være udfyldt.

Felter der skal være udfyldt, for ikke at få fejl ved indberetning er følgende (Ud over de tidligere nævnte standard felter):

Bopælskommune Man kan enten taste kommunens nr eller finde i drop down menuen

Klassetrin (Tip:Udfyldes individuelt med tal 0-10)

Klassekode (Kan være f.eks 10A, Indskoling)

Afsl. klassetrin (Hvis man starter i 0. kl så skal feltet være blankt)

Køn (Hvis der er indtastet et korrekt cpr nr på eleven vil systemet selv finde ud af hvilket køn eleven har.

I denne oprettelsesproces kan man også udfylde priskoder og egne felter hvis man har oplysningerne og man anvender disse.