Ændring af skolepengepris midt i skoleåret

Ændring af skolepengepris på igangværende skoleår - grundskoler.

Når du først er påbegyndt opkrævning af rater, er der nogle ting, du skal være opmærksom på, hvis skolens bestyrelse beslutter, at ændre beløbet på en pris midt i skoleåret.

Start med at tage en sikkerhedskopi.

Udskriv "Ændring af skolepenge midt i året".

• Fra Programskal vælges Kurser
• Peg på det ønskede skoleår/kursus
• Vælg Persondata
• Vælg udtræk, søg og ret
• Vælg udskrifter, forsendelser og ret data
• Vælg skabeloner
• Vælg Grundskole - økonomi - "Ændring af skolepenge midt i året"
• Vælg "Hent markeret" og gem rapporten hvor du ønsker den.

- Udskriv rapporten. Rapporten indeholder alle elevers navne, men viser kun de priser, der ikke følger hele kurset (f.eks. hvis en elev kun har gået i SFO rate 1 - 4).

Tjek at elever, der ikke længere går på skolen, er registreret som "ikke aktiv". Hvis du er i tvivl om, hvordan du melder en elev ikke aktiv, kan du følge vejledningen "Udmeldelse af grundskolebarn", som ligger under "Skoleøkonomi grundskoler".

De nuværende priser, der skal have ændret beløb, skal lukkes for opkrævning. Dernæst skal de kommende priser oprettes med de nye beløb.

Luk pris for opkrævning

• Fra Programskal vælges Kurser
• Peg på det ønskede skoleår/kursus
• Vælg Kursusdata
• Vælg Priskatalog
• Vælg priserne en ad gangen

- Tryk ret og sæt de ønskede rater på "Gælder (fordeling på rate)" på den pris i kataloget, der ikke længere skal opkræves. (Husk du skal som minimum sætte raterne til de allerede opkrævede og bogførte rater).

• Vælg "opdater pris hos alle Elever"
• Sæt flueben i "opdater feltet fordeling" tryk OK, ret nu

Gentag ovenstående til du har fået lukket alle de berørte priser.

Alle elever har nu priskatalogets fordelinger. De elever, der skal have andre rater, skal rettes under elevøkonomien. Du kan se hvem det drejer sig om på udskriften "Ændring af skolepenge midt i året". Findes der priser som eleverne kan være til- og frameldt flere gange i løbet af året, skal du være særlig opmærksom ved ændring af disse priser, da den oprindelige opsætning bliver overskrevet. Du skal derfor skrive den ind igen. Markér eleverne på listen, så de er hurtige at finde igen - du skal bruge dem senere.

Så blev det forberedende arbejde færdigt, og du kan nu oprette de nye priser i priskataloget.

Opret nye priser i priskataloget

• Fra Programskal vælges Kurser
• Peg på det ønskede skoleår/kursus
• Vælg Kursusdata
• Vælg Priskatalog

- Opret de nye priser, der skal bruges, i stedet for de priser du lukkede. (Du kan kopiere de lukkede priser)

Husk at være opmærksom på opsætningen i den nye moderationspris, så den beregner rigtigt. Du finder beregningen, hvis du vælger Ret pris og trykker på knappen Definition.

Eksempel på moderationspris fra rate 1 - 5

Eksempel på ny moderationspris fra rate 6 - 11

Eksempel på at moderationsprisen vil kunne genbruges.

Moderationen skal stadig beregne samme % i moderation, så fordi priserne ligger efter hinanden, kan du nøjes med, at rette i Til (pris nr.).

Læg priserne ud på eleverne

• Vælg "Opdater priser hos alle elever"
• Hvis alle elever skal have prisen vælges "Oprettes desuden hos elever, hvor den ikke er oprettet".
• Hvis kodefelterne skal bruges, vælges "Do. men kun som ´standard´"

• Tjek og ret senere ankomne elevers ratefordeling på de nye priser (du kan også rette tidligere stoppede, men hvis du korrekt har meldt dem ikke-aktive, behøver du ikke gøre noget).

- Fra Programskal vælges Kurser

- Peg på det ønskede skoleår/kursus

- Vælg Kursusdata

- Vælg Elevøkonomi

- Ret de elever, der blev fundet, som ikke havde samme ratefordeling. (Dem du markerede tidligere)

- HUSK at trykke "Beregn denne" hver gang, at du har oprette en elev. (Søskende moderationerne kan være ukorrekte - de opdateres ved beregning af alle familier senere):

- Der vil på de ikke-aktive elever, fremkomme den "nye" pris, men da de ikke længere er aktive, har det ikke nogen betydning, de bliver ikke opkrævet.

Alle elever er nu rettet til og det afsluttende arbejde kan påbegyndes

• Sammenkæd familiemedlemmerne og beregn alle.

- Fra Programskal vælges Kurser

- Peg på det ønskede skoleår/kursus

- Vælg Kursusdata

- Vælg Kursusøkonomi

- Vælg "Beregn alle familier"

- Vælg "Beregn alle"

De kommende rater er nu klar til at blive opkrævet med de nye priser.

Hvis du udskriver rapporten "Ændring af skolepenge midt i året" igen, kan du tjekke at de elever du markerede, er rettet korrekt.

Rapporten vil nu indeholde en hele alle elever, men det er kun dem du markerede oprindeligt, som du skal tjekke.