Venteliste for grundskoler

Indhold 

1. Venteliste for grundskoler 

2. Klargøre elevkartotek til venteliste 

3. Opret venteliste 

4. Brug af ventelisten 

5. Eleverne bliver udvalgt til optagelse på skolen 

6. Oprykning/overflytning til Førskole og Skole 

 

 

1. Venteliste for grundskoler 

Idéen i at håndtere ventelister på nedenstående måder er, at du altid kan være opdateret på hvor mange elever, der er skrevet op til en ønsket årgang i et ønsket skoleår. 

Der kan søges på flere parametre, og der kan oprykkes/overflyttes hvert år, så det altid kun er lige præcis de elever, der ønsker en plads du kan se. 

 

2. Klargøre elevkartotek til venteliste 

Skolen bruger allerede et elevkartotek, som ved en smule tilpasning kan bruges til venteliste. 

Fordelen ved at bruge elevkartoteker er, at du kan lave oprykning til skolen og medtage alle oplysninger, når der kommer en ledig plads. 

Samtidig vil du altid kunne lave et udtræk over alle elever på et klassetrin i et ønsket skoleår og derfor også have det fulde overblik. 

Fra Programskal vælger du "Kurser" og "Igangværende skoleår" 

Vælg "Persondata"

Hver skole har mulighed for at oprette egne felter - så nogle felter kan være brugt på jeres skole, så vælger du bare nogle andre. Nedenstående er eksempler på hvilke felter, der kunne være gode at have i en venteliste. 

Når du skal i gang med at oprette egne felter, er det ligegyldigt hvilken elev du er inde på - felterne kommer til at være på alle i kartoteket. 

Vælg fanen "Egne felter" 

• Vælg "Rediger" 
  • Vælg "Opret eget felt"

Du sætter flueben ud for de felter, du ønsker at oprette - her er der valgt 12 felter, men har du brug for flere eller færre, vælger du det. 

Markér et felt ad gangen og skriv din egen tekst. 

Tryk "Ok" og "Afslut" 

Du har nu et kursus med de felter, der er brug for i et kommende ventelistekartotek. 

Vigtigt!
Hvis du allerede har et førskolekursus eller en børnehave/vuggestue, som anvender samme kartotek som skoleeleverne, er det vigtigt du husker OGSÅ at oprette de samme frifelter der, da du ellers vil opleve at felterne forsvinder eller viser forkerte feltnavne, når du rykker børnene videre. 

 

 

3. Opret venteliste 

Du er nu klar til at oprette ventelisten. 

Fra Programskallen vælger du: Opsætning -> Kurser -> Vælg det rigtige skoleår -> Tryk på Kurser. 

Har du husket  også at oprette egne felter på Førskolen og Børnehaven? (hvis nej, så gør det inden du fortsætter)

Tryk "Opret Kursus" 

Ventelisten gælder hele skoleåret og knyttes til elevkartoteket. 

 

 

Når du trykker "Afslut" bliver du bedt om at vælge hvilket kursus, du skal have egne felter fra. 

 

Det er vigtigt, at du vælger et kursus hvor felterne til kommende venteliste er med på. 

 

 

4. Brug af ventelisten 

Ventelisten er nu oprettet - du finder den samme sted, som du tilgår eleverne. 

Det er muligt at indskrive eleverne i kartoteket enten via Webtilmelding (se vejledning til Webtilmelding for oprettelse af ny formular) eller ved manuel indtastning. 

Se vejledningen "Opret elev". 

Husk, at alle egne felter skal udfyldes for de klassetrin eleven ønskes optaget på. 

Feltet klassetrin og klassekode udfyldes med 14 (udelukkende for at alle står ens og det ikke er et kommende klassetrin). 

 

Eksempel: 

 

Eleven er blevet tilmeldt 1/1-2023 og forældrene ønsker opstart  i 0. klasse i 2023. Hvis ikke der er plads, ønsker forældrene fortsat at blive på venteliste til 1. klasse og 7. klasse. Du kan se eleven har 2 søskende på skolen i dette skoleår. 

 

Et andet eksempel: 

Eleven er blevet tilmeldt 1/12-2022 og forældrene ønsker opstart i 6. klasse i 2022. Hvis ikke der er plads, ønsker forældrene fortsat at blive på venteliste til 7., 8. og 9. klasse. 

 

 

5.Eleverne bliver udvalgt til optagelse på skolen

I forbindelse med indtag til skolens førskole i foråret skal børnene på venteliste til 0. klasse i det kommende skoleår overflyttes. 

Du åbner ventelisten og vælger: "Udtræk, søg og ret" -> vælg hurtigliste -> fanen "Egne felter". 

Det er eleverne til 0. klasse og kommende skoleår, du ønsker at finde, så du dobbeltklikker på feltet
0. startår - du kan nu se hvilke værdier, der findes for 0. klasse. 

Sæt kryds i "2023" og elever med denne værdi, bliver nu listet under fanen "Udvælg elever". 

 

Afkryds de elever, der skal med på en udskrift (nogle skoler ønsker også info om tidligere søskende/nuværende søskende - dette kan laves som yderligere et eget felt - husk alle kurser i skoleåret). 

Hvis et sådan felt skal med på udskriften sættes der et flueben i feltet. 

Er der brug for en indmeldelsesdato på udskriften sættes flueben som ved søskende. 

 

Udskriv den ønskede liste, så du kan bruge den, når du skal vælge elever til skolen. 

Du er nu klar til at flytte eleven (alle de elever der er på listen) fra venteliste til førskolen. 

 

Tilret førskolen 

Elevens klassetrin rettes til "0" og klassekode til for eksempel "FS" for førskole. 

 

Andre årgange 

Hvis der er andre årgange på skolen, der også har plads til nye elever, følger du samme procedure for disse. 

Eksempel - der er plads i den kommende 7. klasse. 

Du kan se at eleven oprindeligt ønskede at starte 2022, men at han også ønsker at starte i 2023, hvor han er klar til 7. klasse. 

 

Der er altså mulighed for at rykke ham fra venteliste til skoleåret 2023/24. 

 

Tilret til skolen 

Elevens klassetrin (der jo står som 12) rettes til DET KOMMENDE klassetrin og med klassekode for den klasse vedkommende skal gå i. For ovenstående vil det være 7. klassetrin 7.A i klassekode. 

 

6. Oprykning/overflytning til Førskole og Skole 

Efter rettelserne på eleverne er du nu klar til oprykning.

Vælg ventelisten -> Kursusdata - Fanen Grundskole.

Vælg "Klasseoprykning". 

• Start med at rykke til førskolen - de lever der står med Nuv. Klassekode FS, ret Ny Klassekode ti FS. 
• Øvrige klassekoder sættes der - (minus) ud for ved Ny klassekode. 

Tryk "Klasseoprykning" - "Ok " og "Afslut". 

 

Dernæst kan eleverne fra ventelisten oprykkes til kommende skoleår. 

Denne gang er det kun de årgange vi vil have med i skolen, der oprykkes. Øvrige skrives der minus ved. 

 

Tryk "Klasseoprykning" - "Ok " og "Afslut". 

 

Sidste oprykning omhandler de elever der skal blive på ventelisten. 

Denne gang er det kun de årgange, vil vil have med på ventelisten der oprykkes. Øvrige skrives der minus ved. 

 

Tryk "Klasseoprykning" - "Ok " og "Afslut". 

 

Din ventelisteoprykning er nu overstået og du kan fortsætte med almindelig oprykning på skoleåret.
Se evt. denne vejledning.