Indhold
Klasseoprykning fra samme kartotek
Klasseoprykning ved forskellige kartoteker
Klasseoprykning laves KUN på grundskoler.
Klasseoprykningen sørger for at de elever der er i det nuværende år bliver "oprettet" i det nye år, de rykker et klassetrin op og deres afsluttede klassetrin rykkes også en op. KOMiT har en automatik, der kan gøre denne proces. Men for at systemet kan håndtere en klasseoprykning er det vigtigt at man anvender det samme Kartotek, så der kan være en fordel ved både at have f.eks. børnehave, venteliste, skole mm. i det samme kartotek.
Hvis man har elever der starter i det nye skoleår som ikke er i KOMiT i forvejen kan de blot oprettes i det nye skoleår, med den korrekte klassetrin og afsluttede klassetrin. Hvis eleven er i KOMiT i forvejen er det vigtigt at eleven ikke oprettes igen, da det kan give udfordringer med f.eks. Synkronisering til VIGGO eller indberetning til uni-C.
Klasseoprykning fra samme kartotek
Hvis du har eleverne i samme kartotek, f.eks. førskoleelever, børnehavebørn, ventelister, skal de rykkes op via kursusøkonomi.
Fra programskal vælges:
- Kurser
- Peg på det indeværende skoleår og kursus
- Vælg Kursusdata
- Vælg fanen Grundskole
- Vælg Klasseoprykning
- Kontroller at klasseoprykningen sker fra det korrekte år
- Kontroller at klasseoprykningen sker fra det korrekte år
- Vælg nyt skoleår og vælg nyt kursus, vær opmærksom på, at det er det kommende elevhold
der er valgt under ”vælg nyt kursus” - Enten kan du manuelt udfylde den nye klassekode og klassetrin eller du kan lade systemet give et forslag. Klik på knappen
(Dette er kun forslag og du kan stadig rette i "Ny klassekode" og "nyt klassetrin"
- Man skal oftest ikke have den sidste klasse med da de går ud af skolen. Ved denne klasse sættes "-" i "Ny klassekode" og "nyt klassetrin"
- Så kan det se ud som nedenfor. (Se evt. tips og trick hvis der er nogle fejl i nedenstående liste)
- Hvis der i en klasse er enkelt elever der ikke skal rykkes op, men som f.eks. stopper på skolen. Så kan man vælge 2 måder.
- Sæt X i enkeltvis (På denne måde kommer du til at skulle tage stilling til alle elever i den klasse du X i.
- Tryk Klasseoprykning
- Så kan man enten skive et tal eller eller et "-" i "ny klasse" hvis de ikke skal med over til næste år.
- Ryk alle elever op og derefter tag den/de elever af det nye kursus så de ikke længere figurerer på kurset.
- Gå til elevøkonomi og vælg "Elever på kurset"
- Find eleven i venstre side og markér eleven og tryk på "Fjern markerede elev". Nu er eleven ikke længere på kurset.
- Gå til elevøkonomi og vælg "Elever på kurset"
Klasseoprykning ved forskellige kartoteker
Bruger du IKKE samme kartotek til elever der er optaget på venteliste, førskole eller børnehave. De skal hentes ind fra det andet kartotek, det er vigtigt at de IKKE oprettes fra ny igen, men hentes ind. Følg nedenstående.
- Vælg Kurser
- Markér det kursus du skal have eleven ind i
- Vælg persondata
- Klik på "Ny elev"
- Klik på "opret ny elev"
- Her kan du indtaste barnets fødselsdato eller cpr nr og klik på
- Find eleven og markér og tryk "OK"
Tips og Trick
Hvis man f.eks har en linje med klasseoprykning hvor der ikke er nuv. klassekode på (Se billedet)
Skal man finde eleven og få rettet til.
Gå til stamdata (persondata)
Vælg "udtræk, søg og ret"
Vælg "hurtig listen"
Her kan man enten trykke på luppen og sætte flueben i "Vis uanset værdi" eller man kan taste en * i klassekode.
Vælg nu fanen udvælg elever- Hvis man trykker på klassekode så bliver det sorteret i nr. orden og man kan hurtigt finde den/de elever det drejer sig om.
Ret klassekoden på eleven i stamdata (I samme ombæring kan man lige kontrollerer at der er tastet en afsluttet klassetrin)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.