Venteliste for grundskoler
Ideen med nedenstående måde at håndtere ventelister på er, at du altid kan stå i indeværende skoleår og se, hvor mange elever til en årgang, der er på et kommende skoleår.
Der kan søges på drenge/piger, og der kan oprykkes hvert år, så det altid kun er lige præcis de elever, der ønsker en plads du kan se.
Der oprettes 2 kurser til hvert skoleår.
Begge kurser er knyttet til det samme kartotek. Begge kurser har samme frifelter.
Eleverne kan enten tilmeldes gennem webtilmelding eller indskrives manuelt.
Eleverne skrives ind i kurset Venteliste i det nuværende skoleår.
Nuv. Klassetrin slettes - hvis det er kommet med ind fra webtilmelding.
Hvis indtastningen er foretaget manuelt, sættes der ikke nuv. klassetrin på, da det jo tilhører det årstal, hvor eleven ønskes optaget, og derfor ikke kan bruges til klasseoprykning.
Eksempler på hvordan jeg holder overblikket over tilmeldte elever.
Datoen hvor jeg vil finde svar på mine spørgsmål er 01. april 2021 - skoleåret er derfor 2020/21.
- Jeg skal se hvor mange elever jeg har på venteliste til 5. klasse, med opstart i 2021 (altså kommende skoleår).
- Jeg vælger indeværende skoleår og venteliste
- Under Persondata vælger jeg Udtræk, søg og ret - dernæst hurtigliste
- Under fanen Egne felter, vælger jeg linjen "Start 5. kl.", som jeg dobbeltklikker på og sætter flueben i 2021, hvorefter jeg trykker OK.
- Under fanen Udvælg elever, kan jeg nu se de elever jeg har på venteliste til 5. klasse i 2021.
- Herfra kan jeg udskrive eller gemme oversigten over eleverne, til brug for det videre arbejde.
Når eleverne skal optages, i forbindelse med årsoprykning, vælger jeg dem ud for de enkelte klassetrin og sætter et klassetrin og en klassekode på.
Jeg kan vælge enten at sætte koderne på individuelt eller lave masserettelse gennem udskriftsmodulet.
Efter alle der skal optages, fra ventelisten til skole, har fået tildelt en klassetrin/klassekode, laver jeg en klasseoprykning til det ønskede skoleår.
Efter "de udvalgte" med klassetrin/klassekode er rykket op, rykker jeg alle UDEN klassekode til kommende skoleårs venteliste. HUSK - DER MÅ IKKE SKRIVES KLASSETRIN/KLASSEKODE I VENTELISTEN, FØR ELEVEN SKAL RYKKES OP.
- Og det var det.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.