Opret elev

Opret elever og relationer for grundskoler

 

Indhold

1. Opret ny elev uden søskende på skolen

2. Opret ny elev med søskende på skolen

 

1. Opret ny elev uden søskende på skolen

Fra stamdatabilledet vælges "Ny elev".

Kig på billedet som delt i tre. 1. del vil være elevens oplysninger.

 

 

Tryk "Opret ny elev", når det øvrige er valgt.

 

 

Tryk OK når du har det hele med.

 

Det næste billede viser hvilke personer, der findes på en adresse, der ligner den som der er tastet på eleven.

Du skal kigge efter om den mor/far du nu skal til at oprette, findes i billedet.

Da familien er ny på skolen, findes der ingen forældre i forvejen og billedet er tomt.

 

 

Du skal være opmærksom på, at der kan være andre personer, med en næsten lignende adresse (eller nogle der tidligere har boet på adressen), så det er vigtigt, at du kigger ordentligt efter, inden du vælger.

 

I ovenstående tilfælde er der ingen - så du vælger at oprette mor eller far, som den første relation til eleven, ved at trykke "forældre findes ikke i forvejen...".

 

Det næste billede viser et relationsbillede, som endnu ikke er udfyldt. Du skal altid vælge mor eller far som den første relation. Vælg den du vil oprette, som elevens primære betaler (skal være en mor eller far, der bor sammen med eleven).

 

Du vælger Mor - og kan se, at der med det samme sættes flueben.

 

De samme flueben var blevet sat, hvis du havde valgt Far.

 

Du udfylder fra toppen og trykker "Som elev", når du når til adressen. Derved sikre du, at Mor og elev bor på præcis samme adresse, og mor derfor kan blive primær betaler.

 

Du sætter pril i Primær betaler, når at andet er udfyldt.

 

Et nyt vindue åbner - nemlig Betalervinduet.

 

Mor har endnu ikke fået et synligt nr. (hun har et id, som ligger i nogle ikke synlige tabeller), men når vi skal bruge hende som primær betaler, skal hun have et debitornr., som samtidigt bruges til at beregne søskendemoderation ud fra.

 

Betingelserne for at blive primær betaler er:

1. Relation er Mor eller Far til eleven
2. Relationen bor på samme folkeregisteradresse som eleven

Mor har endnu ikke et debitornr. Hendes navn er foreslået, men hun er ikke med på listen, så du trykker Opret ny. HUSK - hvos Mor var medarbejder, stod hun på listen med sit medarbejdernr., men det er jo nok ikke det du vil bruge i denne her forbindelse, så opret hende med et nyt debitornr.

 

På Mors stamdatakort kan du nu se, at hun har fået tildelt et Betalernr.

 

Du trykker OK og mor er nu oprettet - både som en person i skolens samlede personoversigt, og som en Betaler i betalerkartoteket med FK nr. 123.

 

Vi skal kigge på del 2 i opret-billedet.

Det er nu muligt, at oprette elevens øvrige relationer.

 

Du trykker opret og vælger nu, at oprette elevens anden forælder.

I dette tilfælde bor mor og far ikke sammen, så da far som udgangspunkt får flueben i "Samme folkeregisteradresse som eleven", fjerne du dette - ligesom du IKKE trykker "Som elev", men i stedet skriver fars adresse og øvrige oplysninger.

 

 

BEMÆRK - Far kan ikke blive primær betaler af 2 årsager.

- Mor er allerede valgt, og far bor ikke med eleven.

 

Hvis far i ovenstående situation skal betale dele af skolepengene, kan han oprettes som "Anden betaler", og får så et betalernr. i "Anden Betaler"-kartoteket.

 

Husk at sørge for, at der i kontoplanen, er oprettet et debitorkontonr. med tilknytning til "Anden Betaler"-kartoteket. Med den delte betaling, får du mulighed for, at sende opkrævninger/betalingsopgørelser til både mor og far.

 

Du opretter nu endnu en relation på eleven - nemlig Mors samlever.

 

Igen starter du med at vælge relationstypen, og dernæst indtaster du samleverens oplysninger. Husk at trykke "Som elev", så den korrekte adresse kommer på ham.

 

Fluebenene er ikke sat som udgangspunkt, men når du trykker "Som elev" sættes det i "Samme folkeregisteradresse som eleven".

 

 

Hvis samleveren skal med op udskrifter, modtage korrespondance eller andre af fluebensmulighederne, er det nu du skal huske, at sætte dem.

 

Tredje og sidste del af billedet, omhandler det kursus, som eleven skal tilmeldes.

 

Indtast alle de oplysninger du har (har brug for), og tryk OK.

 

Eleven er nu klar til at få oprettet økonomi.

 

Bemærk på elevens stamkort:

Primær betaler er GRØN

Anden betaler er BLÅ

Øvrige relationer - uden betalingsforpligtelse - er SORTE

Primær betaler, er den person, der står med grøn.

 

Nogle elever kan være oprettet udelukkende med anden betaler, og vil derfor ikke have et nr. under Primær betaler - ligesom eleven ikke vil kunne indgå i en automatisk moderation.

 

 

2. Opret ny elev med søskende på skolen

Fra stamdatabilledet vælges "Ny elev".

Kig på billedet som delt i tre. 1. del vil være elevens oplysninger.

 

Tryk "Opret ny elev" når det øvrige er valgt.

 

 

Tryk OK, når du har det hele med.

 

I modsætning til elever, der bliver oprettet helt fra bunden, vil programmet nu selv foreslå allerede oprettede betalere, i forhold til de informationer du har indtastet.

 

Nr. FK 123 er den korrekte mor (husk den der skal vælges her, SKAL være en primær betaler).

 

Fordi du har valgt en allerede eksisterende primær betaler, foreslår programmet, at du nu opdaterer elevens adresse, til at ligne betalerens.

 

 

Den øvrige del af oprettelsen forsætter, som vist under elev uden søskende på skolen.