Sortering i persondataoversigt

Sidst opdateret i 2011

 

Indhold

1. Generelt

2. Kolonnesortering

3. Oplysning om markerede medlem

4. Knapredigering (genveje til andre programmer)

5. Redigering af oplysninger i oversigten

 

1. Generelt

I oversigten (Persondata) over kartoteksmedlemmer, er der mulighed for at sortere, søge og tilpasse visningen, alt efter det behov man har på skolen.

 

Tilpasningen skal kun gøres én gang pr. kartotek.

Fra Programskallen vælger man enten ikonet "KURSUS" eller "KARTOTEKER":

• Ikonet "Kurser" viser en oversigt over kartoteker, der er tilknyttet kursister/elever - f.eks. "elever i skoleåret 9/10", korte kurser eller lign. kursustilknyttet kartotek.

 

• Ikonet "Kartoteker" viser en oversigt over alle kartoteker, uanset om kartoteket vedrører elever, altså både "elever i skoleåret 9/10" og eksempelvis "Kommuner", "Kreditorer", "Lønmodtagere" eller lign. Sidstnævnte viser således alle kartoteker man måtte have.

Når de ønskede kartoteker/kurser er markeret, kan man se en oversigt over medlemmerne, ved klik på ikonet "Persondata". "Persondata" viser en oversigt over de valgte kartoteksmedlemmer.

 

Denne visning af persondata, kan tilpasses efter behov. På ikonet findes der yderligere forklaring til, hvordan billedet ændres permanent.

 

2. Kolonnesortering

Ved klik på kolonneoverskrift sorteres stigende eller faldende (kolonnen "Kartotek" herover, er sorteret). Det vises med pil-op eller pil-ned. Hvis man har sorteret en kolonne, kan man med tasten [Shift] klikke på en ny kolonne, som derved sorteres sekundært. På den måde, kan man igen klikke i en ny kolonne for 3. sortering, klik igen for 4. sortering osv.

 

Her er således 1. sortering faldende (pil-ned) på "Kartotek",

Derefter 2. sortering stigende (pil-op) på kolonnen "Fornavne",

derefter 3. sortering stigende (pil-op) på kolonnen "Efternavn",

og endelig 4. sortering stigende (pil-op) på kolonnen "Adresse 1":

 

 

3. Oplysninger om markerede medlem

Ved markering af et kartoteksmedlem, vises de knapper, der er tilgængelig/relavante. I eksemplet ovenfor er "Adam Leth" markeret markeret. Foroven ses med blå skrift, at han er 9. klasse og "aktiv", og disse "genvej"-knapper er tilgængelige nederst:

 

Genvejsknapperne er særskilt fra kartotek til kartotek. Adam Leth er medlem af kartotek "E2". Man kan selv vælge/redigere, hvilke genvejsknapper, der ønskes i de enkelte kartoteker (se nedenfor).

 

 

4. Knapredigering (genveje til andre programmer)

Redigering af de tilgængelige genvejsknapper, for et kartotek, vælges på denne måde:

1. Vælg ikonet "Kartoteker" fra Programskallen.
2. Markér det ønskede kartotek, der skal redigeres (nedenfor er valgt kartoteket "E2") klik "Opsætning" > "Knap-bjælke" (se eksemplet nedenfor)

>

 

Som udgangspunkt vælges blot flueben i feltet "synlig", for de knapper man ønsker, skal være tilgængelige for kartoteksmedlemmet. På ikonet findes der dog yderligere forklaring til, hvordan man selv laver yderligere knapper.

 

5. Redigering af oplysninger i oversigten

Oversigtsbilledet...

...kan redigeres:

 

Fjern en kolonne: 

Markér en kolonne i det gule område (herover er kolonnen "NR" markeret). Venstre/modsatklik på kolonneoverskriften. Der vises en menu:

Klik på menupunktet "Vis ikke kolonne "NR"".

 

Der slettes ikke nogen data! Kolonnen kan ønskes vist igen, ved at klikke på menuen "Redigere datafelter":

 

I dette billede vil alle fjernede kolonner (her "NR") være til rådighed, og kan vises igen ved markering. Klik på knappen "Anvend".

 

Ændre placering af kolonne:

Man kan flytte en kolonne ved at "trække og slippe". Dvs. hold musetasten nede på kolonnen, flyt kolonnen til den ønskede placering og slip musetasten.

 

Tilpas bredden af en kolonne:

Kolonnebredder tilpasses ligeledes ved "træk og slip" - dvs. hold musetasten nede i højre side af den kolonne bredden skal tilpasses på (musepilens ikon ændres). Træk længden af kolonnen til den ønskede bredde og slip musetasten.

 

Kopiere den samlede opsætning fra et andet kartotek:

Når man har redigeret et kartotek med den kolonnevisning man ønsker, skal der afsluttes med knappen "Afslut". Herved gemmes den redigerede kartoteksopsætning - LUK ALTID BILLEDET NED MED KNAPPEN "Afslut"!!! (ikke "Windows-krydset").

 

1. Gå ind i kartoteksoversigten på det kartotek, der ønskes samme opsætning, som et andet allerede redigeret kartotek.
2. Klik menuen "Redigere datafelter" > "Kopier kartoteksopsætning fra andet kartotek":

Markér det kartotek, som ønskes kopieret fra. Afslut på knappen "Afslut".

 

NB: Hvis der IKKE vises nogle kartoteker, som man kan kopiere fra, indeholder kartotekerne ikke oplysninger om kartoteksopsætninger. Dette er fordi, der ikke er afsluttet med knappen "Afslut"!

 

Gemme den redigeret kartoteksopsætning:

Når redigeringen er foretaget, gemmes en kartoteksopsætning, ved at klikke på knappen "Afslut".

KLIK IKKE PÅ "WINDOWS-KRYDSET" I ØVERSTE HØJRE HJØRNE !!! Denne lukkemulighed gemmer IKKE kartoteksopsætningen!

 

Online hjælp:

Der er onlinehjælp ved klik på ikonet i skærmbilledet .