Indberetning af elever til Danmarks Statistik for Højskoler og Frie fagskoler

Sidst opdateret 2022

Indhold

1. Indberetningsperiode 

2. Kursustyper for frie fagskoler 

2.1 Rette kursustype

3. Hvad skal indberettes? 

4. Hvordan foretages indberetningen? 

5. Fejl og mangler - rettelser 

6. Indberetningen til Danmarks Statistik 

7. Mail/kvitteringer 

8. Tidligere indberetninger 

Denne vejledning henvender sig til Højskoler og Frie Fagskoler (10. klasses elever indberettes i en anden indberetning, på samme måde som efterskoler og grundskoler). 
Frie fagskoler skal lave 2 indberetninger, hvis de har 10. klasser. 

Hvis KOMiT ikke er anvendt i hele indberetningsperioden kontakt da Danmarks Statistik. 

1. Indberetningsperiode 

• 1. august 2022 - 31. juli 2023
• Frie fagskoler (IKKE 10. klasse - det laves i anden indberetning) 
• Højskoler  indberetter kun afsluttede kurser 

2. Kursustyper for frie fagskoler 

Alle elever på en fri fagskole skal have en kursustype, som sættes på enten under Stamdata eller på fanen Data under elevens økonomi. 
Der kan vælges mellem: 

• 2411 "Husholdningskursus" for en elev på husholdningskursus - der ikke er på 10. klassetrin.
• 2421 "Håndarbejdskursus" for en elev på håndarbejdskursus - der ikke er på 10. klassetrin.
• 2510 (Denne vedr. 10. klasses elever - anden indberetning).

Frie fagskoler med både 10. klasser og andre elever på et husholdnings- eller håndarbejdskursus, skal indberette 2 gange: Både for elever med 10-klassekursus og for elever på et husholdnings- eller håndarbejdskursus. 

2.1 Rette kursustype

På oversigtsbilledet ses hvilke kurser der indberettes. For at rette kursustypen, dobbeltklikkes på kurset og kan vælges en kursustype

3. Hvad skal indberettes? 

For Frie fagskoler skal elever med kursustype 2411+2421 indberettes. 

For højskoler skal alle kurser uanset varighed indberettes. 

Disse oplysninger indberettes skoleåret i tællingsperioden, for en elev: 

• Elevens CPR-nummer og navn 
• Elevens startdato og slutdato 
• Antal aktive uger 

4. Hvordan foretages indberetningen? 

Fra Programskal > [KURSER] > [KURSUSDATA] > [KURSUSØKONOMI] > [Danmarks Statistik] 
(Det er ligegyldigt hvilket skoleår/kursus der markeres. Programmet finder selv ud af den korrekte dækningsperiode for alle skoletyper). Vælg indberetningstype "2. Højskoler, Frie fagskoler". 

Vælg det/de kurser der skal indberettes for. 
Sørg for at udfylde kontakt på skolen. 

Oplysninger om eleverne i tællingsperioden. Bemærk at en elev kan optræde to gange i tællingsperioden (to skoleår). Der kan derfor være flere elever i indberetningen, end man har i et enkelt skolekartotek. 

5. Fejl og mangler - rettelser 

Informationsvindue der tæller de antal mangler, der er ved en indberetning. 

Billedet er et "værktøj", der fortæller brugeren hvad der mangler på de elever, der skal indberettes. 
Alle mangler skal være rettet inden der kan indberettes. 
Hvis der er opstået en fejl vil der stå en beskrivelse af hvad der skal rettes. Det kan se således ud: 

Man kan markere den enkelte elev klikke på knappen "Ret fejl". 

Når et CPR.nr. er rettet skal der trykkes på knappen "opfrisk billede" inden du fortsætter indberetningen. 

6. Indberetningen til Danmarks Statistik 

Når ovenstående er rettet, kan der foretages indberetning til Danmarks Statistik. 

Indberetningen starter ved at klikke på knappen (Hvis knappen ikke er aktiv, er der mangler der ikke er rettet). 

Billedet "Indberetning til Danmarks Statistik" åbnes, og der indtastes skolens brugernavn og kode fra Danmarks Statistik: 

Angiv Brugernavn/password. Kontakt Danmarks Statistik hvis der er spørgsmål vedr. brugernavn og password - KOMiTs konsulenter kan ikke besvare henvendelser angående dette. 

Klik herefter på knappen [Foretag indberetning til Danmarks Statistik]. 

Når overførsel er fuldført (få sekunder)  kvitteres korrekt overførsel med en dialogboks. 

7. Mail/kvitteringer 

Der modtages en kvitteringsmail for indberetningen. 

Vær opmærksom på, at der kan gå nogen tid, før kvitteringsmails sendes fra Danmarks Statistik. Henvendelser vedrørende mails/kvitteringer skal rettes til Danmarks Statistik. EN indberetning logges dog, og kan ses i KOMiT i fanen tidligere indberettet. 
Det anbefales at væbne sig med tålmodighed for en evt. kvittering på mail. 

8. Tidligere indberetninger 

Her gemmes/logges tidligere indberetninger til Danmarks Statistik. 
Her kan man markere tidligere indberetninger, og få indholdet vist i en "ren tekst" eller se den indberettede XML-fil. 

Udover historikken over tidligere indberetninger, fungerer disse tidligere indberetninger også som en "KOMiT-kvittering" for at materialet er DANNET KORREKT. Kvitteringsmailen fra Danmarks Statistik fungerer som modtagelses-kvittering for om filen indeholder det forventede.