Sidst opdateret 2022
Indhold
2. Kursustyper for frie fagskoler
3. Hvordan foretages indberetningen?
4. Fejl og mangler - rettelser
5. Hvad skal være tastes for ikke at få fejl?
6. Disse oplysninger skal tastes manuelt i indberetning?
7. Indberetning til Danmarks Statistik
Denne vejledning henvender sig til Grundskoler, efterskoler og Frie Fagskoler (Kun10. klasses elever)
Frie fagskoler skal lave 2 indberetninger.
Kombinerende skoler skal indberette alle skoletyper - én ad gangen.
Hvis KOMiT ikke er anvendt i hele indberetningsperioden kontakt da Danmarks Statistik.
1. Indberetningsperiode
- 6. september 2022 - 5. september 2023 (strækker sig over 2 skoleår)
2. Kursustyper for frie fagskoler
Alle elever på en fri fagskole skal have en kursustype, som sættes på enten under Stamdata eller på fanen Data under elevens økonomi.
Der kan vælges mellem:
- 2411 (Denne type er vedr. anden indberetning) "Husholdningskursus"
- 2421 (Denne type er vedr. anden indberetning) "Håndarbejdskursus"
- 2510 for elever på 10. klasse eller derover for elever, der er på 10. klassetrin UANSET om eleven går på et "Husholdningskursus" eller "Håndarbejdskursus".
Med denne indberetning vil systemet selv finde de elever, der har kode 2510 10. klasses elever.
3. Hvordan foretages indberetningen?
Fra Programskal > [KURSER] > [KURSUSDATA] > [KURSUSØKONOMI] > [Danmarks Statistik]
(Det er ligegyldigt hvilket skoleår/kursus der markeres. Programmet finder selv ud af den korrekte dækningsperiode for alle skoletyper). Vælg indberetningstype "1. Grundskoler, Efterskoler og Frie fagskoler (10. klasse)".
Vælg de 2 kurser der vedrører elever 22-23 og 23-24. (Der skal ikke indberettes for f.eks. børnehave).
Sørg for at udfylde kontakt på skolen:
Oplysninger om eleverne i tællingsperioden. Bemærk at en elev kan optræde to gange i tællingsperioden (to skoleår). Der kan derfor være flere elever i indberetningen, end man har i et enkelt skolekartotek.
4. Fejl og mangler - rettelser
Informationsvindue der tæller de antal mangler, der er ved en indberetning.
Billedet er et "værktøj", der fortæller brugeren hvad der mangler på de elever, der skal indberettes.
Alle mangler skal være rettet inden der kan indberettes. Fejl rettes i fanen "elever der indberettes".
Hvis der er opstået en fejl, vil der stå en beskrivelse af, hvad der skal rettes. Det kan se således ud:
Når mangler skal rettes, vælger du selv om du vil rette på én elev, flere elever eller alle elever samtidig.
Man kan markere den enkelte elev (eller flere) og klikke på knappen "Ret".
Man retter et felt ad gangen.
Markér først den eller de elever der ønskes rettet (der kan markeres "fra-til" med knappen [SHIFT] eller enkeltklikkes på flere elever med knappen [CTRL]). Hvis alle elever skal rettes til samme klassetype eller anden egenskab, er det ikke nødvendigt at markere alle.
Når man klikker på "ret" knappen vil der komme en dialogboks frem der guider igennem. Den kan se således ud, dette er ved at rette afgangsartskode:
Fortsæt til alle mangler under kolonnen "Mangler skal rettes" er forsvundet.
Hvis et CPR.nr. er rettet skal der trykkes på knappen "opfrisk billede" inden du fortsætter indberetningen.
5. Hvad skal være tastet for ikke at få fejl?
Fore Fri fagskoler skal elever med kursustype 2510 indberettes. (Systemet tager selv højde for dette).
For Grundskoler og Efterskoler er der kun tale om skolens "hovedkurser" i tællingsperioden. Hvis man i systemet har øvrige kurser, f.eks. "børnehave", "førskole", "ventelister", "konfirmandkurser". "sommerkurser" ell. lignende kort kursus, skal disse ikke medtages.
Disse oplysninger indberettes for de to skoleår i tællingsperioden, for en elev skal følgende være oplyst:
- Elevens CPR-nummer og navn
- Elevens startdato og evt. slutdato for hver af de to perioder
- Elevens klassetype:
- 40: Normalklasse, fuld årgangsdelt
- 41: Normalklasse, ikke fuldt årgangsdelt
- 50: Specialklasse
- 55: Klasse for ældre tosprogede elever
- 72: Privatlister
- Elevens faktiske klassetrin (f.eks. 9.) og klassebetegnelse (Klassekode, f.eks. 9b eller bare 9, hvis der kun er ét spor på skolen)
6. Disse oplysninger skal tastes manuelt i indberetning?
Disse felter skal tastes i indberetningen, da felterne ikke findes i KOMiTs stamdata.
Kan gøres som en masserettelse.
Elevens subjektive niveaukode.
(Vurdering af elevens faglige "Klassetrinsniveau") Værdier kan være 0-11.
I de fleste tilfælde vil elevens faglige niveau være identisk med elevens faktiske klassetrin.
Elevens "Afgangsartkode" (rettes manuelt i indberetningen)
Afbrudt niveau i løbet af skoleåret
Elevens "Modtagelsesklasse"
Modtageklasse er en midlertidig klasse for 2-sprogede elever, hvor eleverne modtager undervisning indtil de sluses ud i en stamklasse.
0=ikke modtagelsesklasseelev 1=modtagelsesklasseelev
Elevens status i "Dansk som andetsprog" (rettes manuelt i indberetningen)
7. Indberetningen til Danmarks Statistik
Når ovenstående er rettet, kan der foretages indberetning til Danmarks Statistik.
Indberetningen starter ved at klikke på knappen (Hvis knappen ikke er aktiv, er der mangler der ikke er rettet).
Billedet "Indberetning til Danmarks Statistik" åbnes, og der indtastes skolens brugernavn og kode fra Danmarks Statistik:
Angiv Brugernavn/password. Kontakt Danmarks Statistik hvis der er spørgsmål vedr. brugernavn og password - KOMiTs konsulenter kan ikke besvare henvendelser angående dette.
Klik herefter på knappen [Foretag indberetning til Danmarks Statistik].
Når overførsel er fuldført (få sekunder) kvitteres korrekt overførsel med en dialogboks.
8. Mail/kvitteringer
Der modtages en kvitteringsmail for indberetningen.
Vær opmærksom på, at der kan gå nogen tid, før kvitteringsmails sendes fra Danmarks Statistik. Henvendelser vedrørende mails/kvitteringer skal rettes til Danmarks Statistik. En indberetning logges dog, og kan ses i KOMiT i fanen tidligere indberettet.
Det anbefales at væbne sig med tålmodighed for en evt. kvittering på mail.
9. Tidligere indberetninger
Her gemmes/logges tidligere indberetninger til Danmarks Statistik.
Her kan man markere tidligere indberetninger, og få indholdet vist i en "ren tekst" eller se den indberettede XML-fil.
Udover historikken over tidligere indberetninger, fungerer disse tidligere indberetninger også som en "KOMiT-kvittering" for at materialet er DANNET KORREKT. Kvitteringsmailen fra Danmarks Statistik fungerer som modtagelses-kvittering for om filen indeholder det forventede.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.