Sidst opdateret i 2015

 

2. års elever overflyttes - Kopier fra ventelistekartotek (Kun kostskoler med flere kartoteker)

 

Indhold

1. Intro

1.1 Nyt skoleår - 2. års elever

1.2 Udvælg eleverne

1.3 Opret eleverne i kartotek

 

1. Intro

Hvordan overflytter jeg lettest mine 2. års elever til det kommende skoleår?

Hvordan henter jeg mine elever i ventelistekartoteket ind til kommende skoleår?

Ovenstående er et spørgsmål vi ofte bliver stillet, i forbindelse med, at der begynder at blive tænkt i kommende skoleår.

Eleverne er allerede registreret på skolen, og oprettet med diverse relationer. Vi kan derfor undgå en masse tastearbejde.

 

1.1 Nyt skoleår - 2. års elever

Fra Programskallen vælges Kurser.

Vælg kommende skoleår og kommende elevkursus.

Tryk persondata.

 

Hvis der ikke tidligere er oprettet elever på kurset, vil skærmbilledet være næsten blankt - ellers vil allerede oprettede elever på kurset være vist.

 

1.2 Udvælg eleverne

I venstre øverste hjørne, vælges Filer.

Tryk på Opret tilmeldte/importer fra andet kartotek.

 

Start med at udvælge hvilket kartotek eleverne skal importeres fra, ved at trykke Hent elever fra kartotek, og vælge det kartotek de findes i.

 

Søgebilledet med alle elever, i det valgte kursus, vises:

Her 132 elever, som er alle elever i Kursus: E5 - Elever 14/15

 

Der er nu mulighed for yderligere at indkredse de elever, der skal med.

Herunder er valgt:

• Kun aktive på kursus
• Klassetrin = 9

Hvilket betyder, at der nu kun er 23 elever, at vælge imellem.

 

 

Dernæst vælges fanen "udvælg elever".

 

 

De 23 elever vises, og der er mulighed for, at afkrydse alle eller nogle vil få, til videre import.

Vælg nu godkend til import.

 

Hvis der findes anderledes frifelter i kopikartoteket, end i det kartotek der importeres til, vil nedenstående boks komme frem:

 

Hvis der er brug for også at have de 3 ikke fluebensmarkerede felter med over i det nye kartotek, markeres disse og der trykkes Opret afkrydsede felter - dernæst Afslut.

 

Ellers trykkes Afslut.

 

1.3 Opret eleverne i kartotek

 

Hernæst prikkes af, hvordan eleverne skal nummereres.

 

Elev nr. i kartotek.

• Automatisk nummering (Stamdata tildeler selv næste nr. i kartoteket). Boksen "Evt. start nr.", giver mulighed for, at starte andet sted end nr. 1.
• Samme nr. som nr. i kopi kartotek (kan kun lade sig gøre, hvis ikke der er oprettet elever med de pågældende nr. i forvejen).
• Indtast selvvalgt nr. (Du bliver bedt om, for hver enkelt elev, at tage stilling til, hvilket nr. vedkommende skal have).

Kopier/Flyt

• Kopier kun (eleven bliver i det originale kartotek, men kopieres hertil).
• Flyt (slet fra kopikartotek) - kan kun lade sig gøre, hvis der ikke er økonomi på eleven, i det kartotek der kopieres fra.

Sæt flueben

Opret elev på kursus (eleven er klar til at få lagt økonomi på).

Opret familierelationer (du slipper for at oprette dem igen).

Kopier billede (har du allerede billeder på eleverne, så spar arbejdet med at lægge dem på igen).

Tillæg 1 til nuværende klasse (eleven der sidste år gik i 9. kommer nu i 10. - klassekode følger ikke med).

 

Eleverne i venstre side af billedet, er dem der er udvalgt. For at oprette dem, afkrydses de der skal med, og dernæst trykkes - Tilføj afkrydsede til oprettelse.

 

Inden knappen "Opret ovennævnte elever i kartotek" aktiveres, er der mulighed for, at sortere eleverne enten på nr. eller navn, ved at trykke i listens overskrift i højre side. Husk hvis nr. er kønsafhængige, skal et af søgekriterierne være køn. Drenge og piger hentes derfor ad to omgange.

 

Tryk bland elever, hvis du har fået lavet en sortering, som du ikke ønsker.

 

Tryk nu "Opret ovennævnte elever i kartotek", og eleven vil straks kunne ses i oversigtsbilledet.

 

 

Pige er nu oprettet som K5 106 i nyt kartotek, og står stadig som E5 500 i gammelt kartotek.

 

 

 

Bemærk - under Egne felter, at kun det ene felt, der allerede eksisterede, er kommet med over, da de øvrige blev fravalgt.