Indberetning til Efterskoleforeningen

Sidst opdateret 2022

Indhold 

1. Forberedelse før indberetningen til Efterskoleforeningen

2. Dan indberetninger til Efterskoleforeningen 

Hvert år i september / oktober indberetter efterskolerne en række oplysninger til Efterskoleforeningen,
som bruger materialet til statistik.

Efterskoleforeningen anmoder i år om to filer:

1. Fil for forrige skoleår (2021/22) skal bruges til at undersøge, om der er mønstre over tid i senere
   start og afbrudte ophold.
2. Fil for indeværende skoleår (2022/23) er den sædvanlige indberetning af elevstøtte.

Oplysningerne til Efterskoleforeningen bruges også i forbindelse med Aktivitetsindberetninger og
Danmarks Statistik, så hvis du allerede har dannet de indberetninger er du klar til Efterskoleforeningens indberetning og kan springe nedenstående forberedelser over.

1. Forberedelse før indberetning til Efterskoleforeningen 

De oplysninger Efterskoleforeningen skal bruge, findes allerede på elevens økonomi- og stamkort, så hvis
du har sørget for at holde oplysningerne på elevens kursusøkonomi opdaterede, vil indberetningen være en hurtig opgave.
Du skal sørge for at eleverne i indeværende og forrige skoleår er korrekt opdaterede med følgende
oplysninger. (Nedenstående datoer og kommuner er et eksempel).

Start- og slutdato 

Aktive uger fra og til  

Under Persondata (elevens stamdata) er det: 

Bopælskommune 

Klassetrin

2. Dan indberetninger til Efterskoleforeningen

Dan fil for forrige skoleår:  

Når du er klar til at lave indberetningen, vælger du KURSER fra programskallen – stå på sidste skoleår
(21/22) og på dit EFTERSKOLEKURSUS – herefter vælger du knappen KURSUSDATA:

Vælg kursusdata og fanen Efterskole 

Vælg Indberetning Efterskolernes Sekretariat 

Følg anvisningerne på skærmen - tryk på 

Hvis du åbner Excel kan du selv vælge en placering af filen. Gem den et sted, hvor du har adgang til at hente den igen og navngiv den (f.eks. efterskoleindb 2021/22)

Du har nu dannet 1. fil til Efterskoleforeningen

Nu skal du danne fil nr. 2 til efterskoleforeningen

Dan fil for indeværende skoleår: 

Vælg nu fanen Kursusvalg og find det indeværende skoleår og kurset for efterskolen 22/23:

Vælg derefter igen Fanen Efterskole og følg anvisningerne på skærmen og dan en ny indberetning. 

Vælg Kursusdata og fanen Efterskole 

Vælg Indberetning Efterskolernes Sekretariat 

Følg anvisningerne på skærmen - tryk på 

Hvis du åbner Excel kan du selv vælge en placering af filen. Gem den et sted, hvor du har adgang til at hente den igen og navngiv den f.eks. efterksoleindb 2022/23 

Du har nu 2 filer, der begge skal sendes til Efterskoleforeningen på nedenstående mail 

statistik@efterskolerne.dk