Efterskole - Aconto opkrævning af skolepenge før elevstøtten er udmeldt. (Fordelingstal)

Du kan lave en aconto-opkrævning af skolepengene før elevstøtten er udmeldt og indhentet.

Under Kursusøkonomifanen kan man indsætte et fordelingstal (det beløb man ønsker at opkræve)

Beløbet skal være højere end 100, da det ellers vil blive betragtet som en procentsats.

Husk at trykke ”Gem opsætning”, ”Opdater elever” og ”Beregn alle” for at ændringen slår igennem.

Hvis der er elever med anden debitorkonto end egen – eller elever med individuelle aftaler om opkrævning vil disse skulle rettes efterfølgende.

Det er vigtigt at der i raterne med fordelingstal findes ugepriser, som ikke er begrænset til uger eller rater

Der må ikke stå noget i felterne markeret med rødt.

Du kan herefter sende en betalingsopgørelse med FI-kode.

Hvis du ønsker at tilpasse betalingsopgørelsen inden den sendes ud, henvises til vejledningen, hvor du kan finde alt om udskriftsredigering:

https://support.komit.nu/hc/da/articles/7771676027420-Udskrifter-forsendelser-og-ret-data-

Hvis der er brug for yderligere en opkrævning, inden elevstøtten udmeldes, skriver du endnu et fordelingstal ind i rate 2 – på samme måde som ovenstående.

Når elevstøtten er beregnet og skrevet ind i elevernes økonomikort, og du har beregnet hver enkelt elev, vil du kunne udskrive en ny betalingsopgørelse, som viser de beregnede resterende rater under hensyn til de allerede opkrævede rater:

F.eks:

Eller, som ved 2 fordelingstal: