Tilbagemelding

Indledning
Skoler med STU
Indberetning
  Skolestart
  Indberetning for skoler med flere kurser
  Afbrudt ophold
  Gennemført
Hente Kvitteringer
Annullere Indberetninger
Fejl og Fejlbeskeder

Indledning

For at kommuner og UU-Centre kan "holde styr" på børn og unge i kommunen, skal skolerne indberette til Tilbagemelding.dk eller til UNO-IT. Denne indberetning kan ske via KOMiT.

Der indberettes hvert år ved skolestart. Her indberettes samtlige elever.

Der indberettes løbende i skoleåret, når en elev stopper på skolen eller når en ny elev starter.

Når skoleåret er slut indberettes igen.

Skoler med STU

Har skolen STU, skal der for kurset vælges at der er tale om STU. Dette gøres via Opsætning > Kurser
Marker det relevante skoleår og tryk på Kurser



Her markeres STU-kurset og der trykkes Ret kursus

Der skal nu vælges, at der er tale om et STU-kursus

Når der er valgt STU, trykkes OK.

Når kurset er registreret som STU-Kursus,  skal der indberettes som beskrevet herunder.

Er STU-eleverne ikke i et kursus for sig selv, kan man under elevens stamdata, angive at der er tale om en STU-elev.

Gå i stamdata og find eleven, her trykkes Ret elev og så kan der i højre side vælges "2201 - Særlig tilrettelagt ungdomsudd. (STU)"



Næste gang der indberettes til Tilbagemelding.dk vil eleven blive indberettet som STU-Elev.

Indberetning

Indberetningen forgår fra Kursusdata på "skolefanen"
Der er forskellige faner for Grundskoler, efterskoler og højskoler



Der trykkes på Tilbagemelding.dk

Skolestart

Ved skolestart indberettes samtlige elever som værende optaget.

Hvis en elev optages i løbet skoleåret, er det kun den pågældende der skal indberettes.

Tryk på Vælg Alle og sæt prik i "Optaget (skolestart)"

Herefter trykkes på "Indberet til UU-Centre"

Da bliver nu sendt til Tilbagemelding.dk og til UNO-IT. UNO-IT giver ingen kvittering på indberetningen, men på indberetning til Tilbagemelding.dk (UV-Data) vil der blive dannet en kvittering til skolen.

Det kan tage op til 48 timer før kvitteringen kan hentes i programmet. Programmet henter automatisk kvitteringer når det åbnes.

I feltet Status, vil der ud for eleverne stå "OK - Indsendt" indtil der er modtaget en kvittering. Når kvitteringen er modtaget, skifter status til "OK"

For elever under 15 modtager vi ingen kvittering, disse elever vil derfor få markeringen "OK" så snart der er indberettet.

Vælger man at annullere indberetningen på en elev, vil status skifte til "OK- annulleret" (Læs mere om annullering af indberetning her: Annullering )

Indberetning for skoler med flere kurser

Skoler med flere afdelinger, eller skoler som har både Efterskole- og STU-kursus, skal indberette begge disse kurser til Tilbagemelding. Se ovenfor vedr. registrering af STU-kurset.

Der indberettes både til UV-Data og til UNO-IT. UV-Data får indberetningen 1 elev ad gangen, mens UNO-IT skal have alle elever der "tilhører" skolekoden på 1 gang.

Når der indberettes til Tilbagemelding for det ene kursus, trykkes derfor "Vælg sekundært kartotek"



Her vælges det andet kursus der skal med i indberetningen



Tryk på Søg kursister



Herefter trykkes på Godkend

Eleverne indberettes nu til UNO-IT

Det er vigtigt at dette gøres på begge kurser.

Afbrudt ophold

Afbrydes en elevs ophold, skal dette indberettes så hurtigt som muligt.

Der sættes flueben ud for eleven og der sættes prik i "Afbrudt"

Herefter skal der vælges en årsag til afbruddet.

• Private årsager vælges når eleven selv har valgt at afbryde og skolen ikke ved om eleven fortsætter på en anden skole.
• Bortvist vælges hvis skolen har bortvist eleven.
• Uddannelse fortsættes på anden institution vælges hvis eleven skifter skole.
• Elev afgået ved døden vælges hvis eleven er død.

Når der er valgt både statuskode og Årsagskode, trykkes på "Indberet til UU-Centre"

Gennemført

Når skoleåret er slut, skal alle elever indberettes med statuskoden "gennemført"

Her trykkes på Vælg alle og der sættes prik i "Gennemført" hvorefter der trykkes på "Indberet til UU-Centre"

Hente kvitteringer

Tidligst 24 timer efter der er indsendt til UU-Centrene, kan der hentes en kvittering.
De elever der står med "OK- Indsendt" er der endnu ikke modtaget kvittering på.



Når programmet åbner, vil der automatisk blive hentet kvitteringer



Det er også muligt at hente kvitteringer manuelt, dette gøres ved at trykke på "Hent kvittering". Findes der en kvittering, vil status skifte til "OK"

Findes der ikke en kvittering i systemet, vil der i bunden af billedet vises en liste med fejl

Hvis kvitteringen ikke findes, kan man prøve igen dagen efter.

Annullere indberetning

Har man behov for at annullere en tidligere indberetning (hvis det f.eks. viste sig at en elev man troede var dukket op, alligevel ikke var kommet), markeres eleven i listen og der trykkes på Historik


Indberetningen markeres og der trykkes på "Annullering af indberetning" i bunden af billedet

Fejl og Fejlbeskeder

Elever uden et CPR nr. skal gøres inaktive før indberetningen kan laves. 
Hvis der ikke er udfyldt kommune, nationalitet og andet vil det fremgå i kassen med fejl og meddelelser. Dette skal rettes før der kan indberettes

Udenlandske elever som har fået CPR, vil ikke nødvendigvis være at finde i UU's database og der vil derfor komme en besked om at CPR er ugyldigt

Er eleven lige fyldt 15, vil eleven ikke være at finde i Ungedatabasen og der vil derfor komme en "fejl" retur - dette er ikke noget der skal reageres på.