Kvartalsindberetning - manuel

Kvartalsindberetning trin for trin i KOMiT

Denne vejledning viser, hvordan du finder grundlaget for kvartalsindberetningen i KOMiT, gemmer udskrifterne og bruger dem ved den manuelle indtastning på Indberetningsportalen. 

KOMiT danner fortsat dokumenterne med oplysningerne, men sender ikke længere en fil til STIL. Rettelser til tidligere kvartaler (differencer) skal også indtastes manuelt på portalen. 
Gem grundlaget, så du kan kontrollere tallene undervejs og dokumentere indberetningen.

1 Find kvartalsrapporten i KOMiT

Åbn økonomi i KOMiT, og vælg Kvartalsrapport. VIGTIGT - Kontroller, at du arbejder med det rigtige år og kvartal, før du beregner. 

Menuen med adgang til Kvartalsrapport

Vælg knappen Kvartalsrapport

Vælg Beregn kvartal i kvartalsrapportvinduet. Gennemgå derefter dokumenterne med skolens tal; Skærmbilledet nedenfor viser selve beregningsknappen.

Beregn kvartal

2 Gennemgå kontrollisten og elevugerne

Kontrollisten samler oplysningerne pr. ugentligt støttebeløb.

Eksempel på kontrolliste med støttebeløb, elevstøtteuger og elever

Sikre dig, at du har gemt dette grundlag som PDF, inden du går videre. 

Påmindelse om opgørelsen af elevuger

Knappen Dan indberetning

Vælg Dan indberetning, når du har kontrolleret beregningen. KOMiT viser nu en besked om, at du skal udskrive dokumentet og efterfølgende bruge Indberetning STIL til den manuelle indtastning. Bekræft beskeden.

Beskeden om den manuelle indberetning

3 Udskriv og gem grundlaget som PDF

I udskriftsvinduet kan du vælge Microsoft Print to PDF og gemme dokumenterne med et navn, der tydeligt angiver skole, år og kvartal. Åbn gerne de gemte PDF filer og kontrollér, at alle sider og totaler er med.

Eksempel på valg af Microsoft Print to PDF

Behold både opgørelsen af elevuger og kontrollisten ved hånden, når du taster på portalen.

Eksempel på opgørelse af elevuger

4 Brug kontrolliste og rettelsesskema

Find linjerne for det kvartal, du indberetter. Brug kontrollistens kolonner for ugentligt støttebeløb, elevstøtteuger og antal elever som udgangspunkt for indtastningen. Det viste eksempel er 3. kvartal 2026; skolens egen udskrift er den, du skal følge.

Kontrollisten viser de samlede indberetningstal

Rettelsesskemaet viser oplysninger til rettelser af tidligere indberettede kvartaler. Brug det, når der faktisk er en rettelse, og kontrollér om skemaet viser både tidligere indberettede oplysninger og korrektion. Tallene i eksemplet er alene illustration.

Udsnit af rettelsesskemaet

Når du er færdig med at udskrive og danne indtastnings  grundlaget får du denne besked_

Besked om ingen nye oplysninger til indberetning

5 Hvis udskrift giver fejl

Nogle skoler kan få fejlmeddelelser ved udskrift. Noterne knytter dem til skolens printeropsætning. Skærmbillederne her viser to af de fejl, der er observeret. Hvis udskrift til PDF ikke lykkes, kan du som midlertidigt arbejdsgrundlag tage skærmklip af de relevante sider med Windows + Shift + S og indsætte dem i et Word dokument. Kontrollér, at alle tal kan læses.

Eksempel på fejl om Skoko eller adgang til en adresse:

Eksempel på I O fejl

6 Åbn indberetningen fra KOMiT

Gå tilbage til vinduet Kvartals rapport. Find den beregnede linje for det ønskede år og kvartal, og kontrollér dato og beløb. Brug knappen Dan indberetning til at danne dokumenterne, og vælg derefter Indberetning STIL, når udskrifterne er klar.

Kvartalsrapporten med år, kvartal, beregnet beløb og knappen Dan indberetning

Vælg Indberetning STIL

Indberetningsportalen åbnes til den manuelle indtastning. KOMiT kan hjælpe med tallene og dokumenterne fra KOMiT. Spørgsmål om adgang, felter eller arbejdsgang på selve STIL portalen skal rettes til STIL.

7 Log på og vælg den rigtige blanket

STIL HJEMMESIDE -   KOMiT kan ikke vejlede i hvordan I indtaster på STIL hjemmeside der bedes I rette henvendelse til STIL ved tvivls spørgsmål.

Dette er de skærmbilleder  billeder I møder på deres hjemmeside:

Log på Indberetningsportalen med skolens adgang. Velkomstbilledet beskriver MitID Erhverv og den nødvendige rettighed. 

Indberetningsportalens velkomstside

På oversigten Vælg af Blanket finder du den relevante blanket. Kontrollér finansår, kvartal og kursusstartår på rækken, før du åbner den. År og kvartal i billederne nedenfor er eksempler og stemmer ikke nødvendigvis med den indberetning, du sidder med.

Oversigten Vælg af Blanket

Kontrollér finansår, kvartal og kursusstartår

8 Indtast og kontrollér tallene på portalen

Blanketten har felter til blandt andet elevstøttetype, ugentligt støttebeløb, antal elevstøtteuger og antal elever. Overfør linjerne fra skolens udskrifter én ad gangen. Brug den elevstøttetype, som svarer til den relevante linje, og kontrollér indtastningen før du går videre til næste linje.

Indtastningsfelter og valg af opdateringstype

Det følgende billede viser en udfyldt linje som eksempel. Beløb og antal er ikke standardværdier. Ved rettelser skal du især kontrollere, hvad opdateringstypen og eventuelle negative tal betyder for netop den blanket, du bruger.

Eksempel på udfyldt linje

Sammenlign til sidst indberetningens linjer og totaler med KOMiTs kontrolliste og eventuelle rettelsesskema. Afslut indsendelsen efter portalens anvisninger, og gem dokumentation for det, skolen faktisk har indsendt. Hvis du er i tvivl om portalfelter eller om en rettelse, så afklar det med STIL før indsendelse.

Eksempel på rettelsesskema og underskrift

Billedet viser et rettelsesskema fra de oprindelige noter med plads til tidligere indberettede oplysninger, korrektion, dato og underskrift. Det er et eksempel fra et andet kvartal og en anden skole. Brug skolens egne dokumenter og følg anvisningen for den blanket, du faktisk indberetter.

Eksempel på et rettelsesskema med underskriftsfelt